制度可以使工作規(guī)范化，避開(kāi)工作中某些主觀影響因素，相對(duì)公平公正。寫學(xué)校檔案資料管理制度有什么要注意的呢？這里給大家?guī)?lái)學(xué)校檔案資料管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校檔案資料管理制度篇1

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

學(xué)校檔案資料管理制度篇2

1、學(xué)?？値?huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的定期收集、審查核對(duì)、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊(cè)、妥善保管等具體工作，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、會(huì)計(jì)憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

4、會(huì)計(jì)檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年，期滿后，原則上編造清冊(cè)交檔案室保管。

5、檔案室接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，需要拆封的應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，但不得拆散原卷冊(cè)，并限期歸還。

7、本校人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案要經(jīng)財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào)閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

8、調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需復(fù)制的，要經(jīng)主管校長(zhǎng)同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了的第一天算起，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)應(yīng)保存15年，現(xiàn)金、銀行日記賬、會(huì)計(jì)檔案的保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要保存25年，涉及外事的會(huì)計(jì)憑證和決算作永久保存，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，單位的會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表保存5年。

10、銷毀會(huì)計(jì)檔案必須編制銷毀清冊(cè)，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同鑒定，提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人同時(shí)在銷毀清冊(cè)上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)抽出，另行立卷。

11、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案科學(xué)管理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，存放有序，查找方便，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時(shí)要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學(xué)校檔案資料管理制度篇3

1、成立檔案資料室，由校辦負(fù)責(zé)，校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé)，其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密，不得泄露。

學(xué)校檔案資料管理制度篇4

第一章總則

第一條為全面提高教育教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，提高職業(yè)學(xué)校管理水平，依據(jù)教育部、省教育廳關(guān)于中等職業(yè)教育有關(guān)管理規(guī)定，制定本管理工作規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我市中等職業(yè)學(xué)校，各校按本規(guī)定結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則或相應(yīng)的管理制度。

第二章教師隊(duì)伍管理

第三條建設(shè)規(guī)劃。學(xué)校制定教師隊(duì)伍建設(shè)三年規(guī)劃和年度計(jì)劃，建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的高素質(zhì)“雙師型”教師隊(duì)伍，逐年提高專任專業(yè)課教師“雙師型”比例，提升師資質(zhì)量。

第四條培養(yǎng)培訓(xùn)。學(xué)校加強(qiáng)對(duì)青年教師、骨干教師、專業(yè)(學(xué)科)帶頭人和教學(xué)名師的培養(yǎng)。建立優(yōu)秀教師發(fā)展機(jī)制和平臺(tái)，重點(diǎn)專業(yè)(學(xué)科)建有名師工作室。

學(xué)校開(kāi)展多種形式的教師全員培訓(xùn)，有計(jì)劃、有目的地組織專業(yè)課教師到企業(yè)進(jìn)行專業(yè)實(shí)踐鍛煉(每?jī)赡赀_(dá)兩個(gè)月以上)。每年參加省級(jí)以上培訓(xùn)的教師不低于15%，學(xué)校每年用于教師培養(yǎng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占教師工資總額的8%以上。

第五條兼職教師。學(xué)校根據(jù)需要通過(guò)“特崗、特聘、特邀”等形式，向行業(yè)組織、企業(yè)、教科研單位和高等院校等聘任專業(yè)課教師或?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師，建立兼職教師人才信息庫(kù)。

第六條班主任隊(duì)伍。學(xué)校加強(qiáng)班主任選拔、聘任、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核工作，開(kāi)展班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流、基本功競(jìng)賽、優(yōu)秀班主任評(píng)選等活動(dòng)，促進(jìn)班主任隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。

第七條管理機(jī)制。學(xué)校科學(xué)制定教師聘任管理制度和具體管理辦法，開(kāi)展師德師風(fēng)教育，建立和完善教師崗位職責(zé)和考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。

第三章專業(yè)建設(shè)管理

第八條專業(yè)規(guī)劃。學(xué)校根據(jù)地方產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和職業(yè)崗位現(xiàn)狀及趨勢(shì)，結(jié)合學(xué)校辦學(xué)條件編制學(xué)校專業(yè)建設(shè)三年規(guī)劃和年度計(jì)劃。按專業(yè)類建立由行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)界人士參加的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會(huì)。學(xué)校開(kāi)展中高職銜接試點(diǎn)項(xiàng)目。

第九條專業(yè)設(shè)置與調(diào)整。學(xué)校根據(jù)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃開(kāi)設(shè)的新專業(yè)，須符合國(guó)家、省級(jí)教育行政部門規(guī)定的條件和程序，每年年底前報(bào)縣(區(qū))、市教育局審批。

原則上學(xué)校每年新設(shè)(包括調(diào)整專業(yè)專門化方向)專業(yè)數(shù)不超過(guò)3個(gè)。專業(yè)專門化方向的調(diào)整情況需報(bào)市教育局備案。

第十條重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)。學(xué)校重點(diǎn)專業(yè)開(kāi)展品牌(特色)專業(yè)及現(xiàn)代化專業(yè)群建設(shè)，做到思路清晰、目標(biāo)明確、措施得力，體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)和學(xué)校特色。

第四章教學(xué)管理

第十一條管理機(jī)構(gòu)。學(xué)校設(shè)立教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)處、專業(yè)系(部)、教科研室等教學(xué)管理職能部門和研究機(jī)構(gòu)，制定并不斷完善各項(xiàng)教學(xué)管理制度。學(xué)校按專業(yè)(學(xué)科)成立教研組，作為教學(xué)管理與研究的基層組織，有明確的職責(zé)和工作要求。

第十二條人才培養(yǎng)方案。學(xué)校按照省級(jí)以上教育行政部門發(fā)布的指導(dǎo)性教學(xué)文件，制定專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案。專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案須經(jīng)學(xué)校專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)員會(huì)論證，報(bào)縣(區(qū))教育局審核、市教育局審批。

學(xué)校根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場(chǎng)與企業(yè)的需求變化，每學(xué)年組織對(duì)專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案進(jìn)行滾動(dòng)修訂，修訂后的人才培養(yǎng)方案需報(bào)縣(區(qū))、市教育局備案。

第十三條課程管理。學(xué)校按專業(yè)實(shí)施性人才培養(yǎng)方案開(kāi)齊開(kāi)足課程。在規(guī)定范圍內(nèi)征訂教材、選用課程標(biāo)準(zhǔn)(教學(xué)綱)。使用教師自主開(kāi)發(fā)的課程標(biāo)準(zhǔn)、校本教材及數(shù)字化教學(xué)資源需經(jīng)教務(wù)處組織審核，分管教學(xué)校長(zhǎng)審批。

教材選用及征訂情況于每學(xué)期期末前報(bào)縣(區(qū))、市教育局備案。

第十四條常規(guī)管理。學(xué)校按學(xué)期制定教學(xué)工作計(jì)劃，加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，規(guī)范教師備課、授課、作業(yè)、輔導(dǎo)、考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)校使用教務(wù)管理信息化平臺(tái)。

第十五條實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)。學(xué)校建立穩(wěn)定的具有教學(xué)功能、體現(xiàn)專業(yè)特點(diǎn)的校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地，制定學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)管理制度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的安全教育。實(shí)訓(xùn)開(kāi)出率不低于95%。

第十六條教科研。教科研室負(fù)責(zé)學(xué)校教科研管理工作、建立健全教科研工作制度和課題研究經(jīng)費(fèi)政策，開(kāi)展優(yōu)秀教科研成果評(píng)選及重點(diǎn)課題研究，做好研究成果的推廣工作。

第十七條質(zhì)量監(jiān)控。學(xué)校建立健全教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，校長(zhǎng)每學(xué)年主持12次綜合性教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，教學(xué)管理職能部門每學(xué)期分別開(kāi)展23次教學(xué)常規(guī)督導(dǎo)及評(píng)教評(píng)學(xué)活動(dòng)。發(fā)揮省、市級(jí)學(xué)業(yè)水平測(cè)試對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)功能。開(kāi)展教學(xué)診斷與改進(jìn)工作。學(xué)校組織檢查性聽(tīng)課，分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處、專業(yè)部(系)、教科室、教研組負(fù)責(zé)人每學(xué)期至少聽(tīng)課20節(jié)，其他教師每學(xué)期至少聽(tīng)課15節(jié)。

第五章學(xué)生管理

第十八條管理體制。學(xué)生管理實(shí)行三級(jí)管理體制，健全各項(xiàng)管理制度。建立健全學(xué)生管理網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建全面育人、全程育人、全員育人的管理格局。

第十九條教育內(nèi)容。學(xué)校把核心價(jià)值體系融入職業(yè)教育人才培養(yǎng)的全過(guò)程，以文明禮儀、職業(yè)道德、理想信念、就業(yè)創(chuàng)業(yè)、遵紀(jì)守法、心理健康等為主要教育內(nèi)容，開(kāi)展系列化主題教育活動(dòng)，做到有計(jì)劃、有方案、有效果。

第二十條德育工作。學(xué)校根據(jù)《中等職業(yè)學(xué)校德育綱》等規(guī)定，成立專兼職德育管理隊(duì)伍，建立和完善學(xué)生思想道德評(píng)價(jià)及綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)制度，開(kāi)設(shè)德育課程，開(kāi)展德育活動(dòng)，改進(jìn)德育考核方法。按規(guī)定配備德育課教師和專兼職心理健康教師。

第二十一條校園文化。學(xué)校具有體現(xiàn)辦學(xué)特色的“校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及校史、?；?、校歌”。重點(diǎn)專業(yè)建有鮮明專業(yè)特色和優(yōu)秀企業(yè)文化的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。學(xué)校社團(tuán)組織豐富多彩的校園文化活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)參與率達(dá)到90%以上。學(xué)校建立集教育性和服務(wù)性于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，規(guī)范學(xué)生上網(wǎng)行為。

第二十二條學(xué)籍管理。學(xué)校按規(guī)定辦理新生錄取、入學(xué)和注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案，不得搶注學(xué)籍、空掛學(xué)籍。每學(xué)期及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)的處置工作。

第六章招生和就業(yè)管理

第二十三條招生計(jì)劃。學(xué)校根據(jù)辦學(xué)條件和能力，制定年度招生計(jì)劃，五年制高職與中職(含分段培養(yǎng))招生計(jì)劃分別由省、市教育行政部門審批后統(tǒng)一下達(dá)。

第二十四條招生宣傳。學(xué)校要在各個(gè)不同階段開(kāi)展多種形式的招生宣傳活動(dòng)，宣傳學(xué)校專業(yè)優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色。學(xué)校制定的《招生簡(jiǎn)章》須報(bào)縣(區(qū))、市教育局審核備案。在招生工作中，學(xué)校不得托非法中介招生，不得進(jìn)行虛假宣傳，不得進(jìn)行有償招生。

第二十五條就業(yè)和創(chuàng)業(yè)服務(wù)。學(xué)校開(kāi)設(shè)就業(yè)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)課程，建有學(xué)生創(chuàng)業(yè)基地，來(lái)組織創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新賽，發(fā)布就業(yè)信息，做好學(xué)生就業(yè)推薦及跟蹤服務(wù)工作。每年10月上旬將應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查分析報(bào)告報(bào)送縣(區(qū))、市教育局。

第七章后勤與安全管理

第二十六條校園管理。學(xué)校有校園建設(shè)總體規(guī)劃，教學(xué)區(qū)、實(shí)訓(xùn)區(qū)、生活區(qū)、活動(dòng)區(qū)四區(qū)分置合理，凸顯室外綠化、室內(nèi)美化、校園凈化的自然環(huán)境，體現(xiàn)職業(yè)教育特色。

第二十七條財(cái)務(wù)管理。學(xué)校依照法規(guī)建立健計(jì)賬簿，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為，加強(qiáng)內(nèi)控制度審計(jì)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金政策。

第二十八條后勤管理。學(xué)校建立和完善固定資產(chǎn)登記、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)及使用等制度，健全食品安全衛(wèi)生、宿舍管理等臺(tái)賬，組織日常性的專項(xiàng)檢查，提供師生在校內(nèi)消費(fèi)一卡通服務(wù)，建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的生活環(huán)境。

第二十九條安全管理。學(xué)校加強(qiáng)安全管理組織領(lǐng)導(dǎo)，制定《安全事故應(yīng)急處理預(yù)案》，建立先進(jìn)、完備的信息化監(jiān)控系統(tǒng)，定期組織各類安全工作檢查，健全并完善各類安全工作檔案。學(xué)校要加強(qiáng)安全教育，提高學(xué)生安全防范意識(shí)和自我保護(hù)能力。

第八章附則

第三十條本規(guī)定自印發(fā)之日起試行。

學(xué)校檔案資料管理制度篇5

檔案人員崗位責(zé)任制度

一、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀(jì)律，積極參加各級(jí)各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)考核取得崗位資格證書。

二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規(guī)及規(guī)章，認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

三、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類文件材料的形成過(guò)程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實(shí)做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析，對(duì)已失去保管價(jià)值的檔案提出銷毀意見(jiàn),造具銷毀清冊(cè),寫出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷毀。

六、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生，檔案框架排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對(duì)檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

七、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。

八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價(jià)值的檔案資料，以滿足單位領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng)，認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。

檔案保管制度

一、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價(jià)值分別編好序號(hào)，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫(kù)房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三、保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫(kù)內(nèi)無(wú)霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅(jiān)持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無(wú)損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時(shí)修理和排除。

六、庫(kù)房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅(jiān)持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊(cè)，履行交接手續(xù)。每半年對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對(duì)，做到目錄和庫(kù)存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

八、檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。

九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。

檔案保密制度

一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級(jí)劃分、變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。

三、檔案庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的安全保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。

五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。

七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。

八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。

九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。

十、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

檔案鑒定銷毀制度

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對(duì)無(wú)保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。

四、對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)延長(zhǎng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。

六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員

學(xué)校檔案資料管理制度篇6

一、規(guī)范招生，自覺(jué)遵守學(xué)校的各種行為規(guī)范，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，恪盡職守、端正行風(fēng)、保守機(jī)密，不斷提高工作能力，樹(shù)立學(xué)校良好的形象。

二、服從組織領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從統(tǒng)一指揮，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，明確分工，互相配合，履行工作職責(zé)，遇事不推諉，貽誤工作。

三、堅(jiān)持原則，秉公辦事，按程序、要求進(jìn)行招生工作，不得弄虛作假，徇私舞弊。

四、要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真地做好招生工作的中各個(gè)環(huán)節(jié)，做到工作認(rèn)真，細(xì)致準(zhǔn)確，一絲不茍。

五、嚴(yán)守招生工作機(jī)密，提高安全防范意識(shí)。招生信息和資料不得向社會(huì)和他人泄露、公布，不準(zhǔn)帶與工作無(wú)關(guān)人員到辦公室使用辦公電腦。

六、嚴(yán)

學(xué)校檔案資料管理制度篇7

總則

1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。

3、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。

3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)、

4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案工作崗位職責(zé)

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。

7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學(xué)校檔案資料管理制度篇8

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理;

6.借出的`檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;

7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。