文秘的工作職責(zé)有哪些
職責(zé)是就職人員要求履行自己崗位應(yīng)做的責(zé)任，是對自己的崗位的一種尊重一種負責(zé)。下面是一些文秘的工作職責(zé)有哪些免費閱讀下載，希望對大家寫文秘的工作職責(zé)有哪些有用。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇1
1、起草公司總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇2
一、文件服務(wù)
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會議服務(wù)
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
[工作要點]
_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負責(zé)整理會議紀要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、信息服務(wù)
_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
四、_接待服務(wù)
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
_、做好公務(wù)來訪接待工作。
_、負責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
五、計算機服務(wù)
[基本職責(zé)]按照辦公室有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點]
_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機信息查詢服務(wù)。
_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
_、計算機應(yīng)用必須嚴格遵照有關(guān)規(guī)定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買.
文秘的工作職責(zé)有哪些篇3
一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇4
文秘工作職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇5
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹黨的教育方針，堅持勤儉辦學(xué)的原則，管好學(xué)校的財和物及師生的生活，保證物資供應(yīng)，為教學(xué)服務(wù)。
1、負責(zé)制定總務(wù)工作計劃和學(xué)校建設(shè)的長期規(guī)劃。
2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品的采購，保管和供應(yīng)，配合教務(wù)處政教處搞好愛護公物教育。
3、負責(zé)學(xué)校的基本建設(shè)，搞好房屋的維修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和損壞賠償。
4、管好財物，杜絕浪費，做好學(xué)校經(jīng)費的預(yù)算、決定，學(xué)生學(xué)雜費的收交工作，定期向校長報告，預(yù)算執(zhí)行情況，合理使用各項同經(jīng)費，定期公布賬目。
5、搞好師生生活福利，管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業(yè)。
6、搞好校容、校貌和學(xué)校衛(wèi)生工作，有計劃綠化學(xué)校環(huán)境，開辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學(xué)條件，并配合辦公室搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作。
7、加強對總務(wù)部門職工的思想、政治教育，端正服務(wù)態(tài)度，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)的提高，做到人盡其才，才盡其用。
8、加強對總務(wù)部門工作人員的要求和考核，要獎罰嚴明。
團支部書記工作職責(zé)團委書記在學(xué)校黨委和上級團委的集體領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，同時在工作上接受校長的指導(dǎo)。
1、組織團員、青年學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想和黨的方針、政策，不斷提高團員和青年學(xué)生的政治覺悟。
2、圍繞黨的教育方針，結(jié)合青少年的特點，開展各種生動活潑的活動。
3、圍繞黨在各個時期的中心任務(wù)，在學(xué)校的統(tǒng)一安排下，提出計劃，督促各團支部貫徹執(zhí)行，并進行檢查，評比、做好總結(jié)，保證黨的中心工作任務(wù)的完成。
4、在上級團委和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，教育團員和青年，樹立為四化建設(shè)努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識，搞好以學(xué)習(xí)為主，以三好為目標的有關(guān)活動。
5、開展學(xué)雷鋒，樹新風(fēng)的五講四美三熱愛活動，開展文明禮貌活動，協(xié)助學(xué)校樹立優(yōu)良的校風(fēng)。
6、提高團員的素質(zhì)，充分發(fā)揮團員的模范作用，搞好團的組織建設(shè)，做好團的發(fā)展、提高、離團、獎懲等工作，做好團支部的建立，改進和團員的管理工作。
7、結(jié)合青少年特點和學(xué)校具體情況，開展各種文娛、體育活動。
8、領(lǐng)導(dǎo)少先隊積極開展工作，協(xié)助學(xué)生會開展工作。
9、堅持民主集中制，貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)與分工負責(zé)的原則，充分發(fā)揮團委、團員的作用，共同搞好團的工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇6
所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇7
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
文秘的崗位職責(zé)有哪些4
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇8
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打英復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文秘統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文秘執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文秘有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文秘依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文秘負責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文秘將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文秘根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。
3、行政文秘負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文秘應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時，行政文秘應(yīng)備注說明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文秘
文秘的工作職責(zé)有哪些篇9
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇10
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話，公司行政文秘工作職責(zé)。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇11
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇12
1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；
5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇13
1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé)；
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生；
3.負責(zé)擬訂本科的和目標；
4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；
5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料；
6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存；
7.負責(zé)公司的檔案管理工作；
8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作；
9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；
10.負責(zé)對公司文印工作的管理；
11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；
13.負責(zé)日常接待工作；
14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排；
15.負責(zé)公司電話總機的管理工作；
16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；
17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作；
18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作
文秘的工作職責(zé)有哪些篇14
一、負責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。
二、負責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作，配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。
四、負責(zé)縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責(zé)文件資料的復(fù)印工作。
九、負責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇15
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。
2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結(jié)，包括理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫，做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。
3、負責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會議、學(xué)院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。
4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí)、處級干部民主生活會和教職工政治理論學(xué)習(xí)，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學(xué)習(xí)心得體會。
5、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負責(zé)審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。
6、負責(zé)院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責(zé)黨務(wù)文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責(zé)黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費。
7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責(zé)院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。
8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。
9.完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇16
所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
相關(guān)文書的起草權(quán)
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性
文書收發(fā)的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
文秘的工作職責(zé)有哪些篇17
本職：負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。
職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理；負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的工作職責(zé)有哪些篇18
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。