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文秘的工作職責是什么

| 新華

3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

文秘的工作職責是什么篇2

一、執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文秘簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文秘每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理

1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文秘統一負責。收到信件資料由行政文秘及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文秘執行發送。

2、行政文秘妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文秘有權監管教育。

三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化,由公司行政文秘依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文秘負責辦理。

3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文秘將做好的名片發放給名片印制申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文秘根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。

3、行政文秘負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月,行政文秘應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文秘。書籍、資料被歸還時,行政文秘應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文秘到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文秘

文秘的工作職責是什么篇3

1.崗位名稱:總務科科長

2.直接上級:校長

3.直接下級:科員

4.職責與權限:

4.1職責:執行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作。

4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節約開支,為校長當家理財當好參謀助手

4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

4.1.6主持總務科工作會議,在抓業務工作的同時,注意抓職工的職業道德培養,使大家做到敬業愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議。

4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

4.2.領導責任:

4.2.1對工作計劃的實施結果負責。

4.2.2對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

4.2.3對提高本部門職工的業務水平負責。

4.2.4對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

4.3.主要權限:

4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

4.3.2橫向工作有協調權。

4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

4.3.3向上級報告權。

4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

5.能力及要求

5.1受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員

5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執行領導的決議。

5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

5.5具備調查、分析、匯總的能力。

文秘的工作職責是什么篇4

1、負責策劃和組織學校重要的對外公關、形象宣傳;負責學校法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調學校各種工作的正常開展。

2、負責學校人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證學校各項工作順利;

5、負責學校各類文件、文書的管理,保證學校信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管學校的各類檔案資料;

6、負責與其他學校和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為學校發展營造良好的外部環境;負責協調學校各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

7、負責學校綜合性事務、種類接待安排;

8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

文秘的工作職責是什么篇5

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文秘的工作職責是什么篇6

總務主任在校長領導下,協助校長具體負責學校總務管理工作,其主要職責是:

一、根據學校工作計劃,制訂并組織實施學校總務工作計劃,做好學期和學年工作總結。

二、組織編制學校經費預算方案,經審定后具體組織實施;堅持按政策規定收支經費,嚴格財經經律,定期向校長報告預算方案執行情況和專項經費使用情況。自覺接受內審小組的定期審計;組織搞好決算工作。

三、具體組織進行學校校地、校舍、校產管理和基建管理。根據學校總體規劃搞好校舍布局.維修維護好校舍;對校產的種類、規格、性能、成色和數量要指定專人登記造冊,做到心中有數;有基建安排時,應做好基建準備工作,具體負責基建工程的質量監督工作。

四、會同教導處,管理好實驗、電教等教學儀器、器材和圖書。保證教學手段的心進和教學設備的添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

五、積極改善師生生活、學習、工作環境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。

六、做好安全防范工作.防火防盜,隨時檢查并及時排除學校不安全因素,防患于未然。

七、組織力量搞了學年初統計報表和經費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。

八、組織總務處處務會議,負責總務處日常事務工作,不斷提高總務人員政治思想覺悟和業務工作能力,安排好總務人員的工作,努力做到使總務工作更好地為教書育人服務。

文秘的工作職責是什么篇7

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

文秘的工作職責是什么篇8

1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。

2、制訂后勤方面的有關管理制度及,認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行,做到循章辦事,制度管人。

3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作,負責學校設備的添置、更新,負責校園環境的美化、綠化工作,改善師生學習、生活、工作的環境,創設優良的育人環境。

4、加強學校后勤管理工作,組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備,落實責任制,督促有關人員正確使用,提高使用率和完好率;協助學校保衛人員抓好創安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。

5、積極開展勤工儉學活動,認真做好食堂的管理工作,提高服務質量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協同工會解除教師的后顧之憂。

6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛生器材等的準備,為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。

7、嚴格遵守財務制度,堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關。

8、勤儉節約,合理使用各項經費,嚴格控制開支,對學校的用水、用電、用紙等要規定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續,執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修,以免影響正常教學秩序。

9、在校長的領導下,負責總務處有關對外事務的聯系、洽談,辦理并簽訂有關合同、協議。

文秘的工作職責是什么篇9

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文秘的工作職責是什么篇10

所在部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。

職責與工作任務:

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任:

權力:

相關文書的起草權

考核指標:

文書起草、會議記錄完成質量及完整性

文書收發的及時性、準確性

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業知識技能

文秘的工作職責是什么篇11

一、教學秘書工作職責:

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責:

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用狀況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

文秘的工作職責是什么篇12

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

拜城運輸站

文秘的工作職責是什么篇13

一、及時處理與打印公司相關文檔資料

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。

4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

二、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

三、人事處理

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

四、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。

六、跟單部客戶資料的入檔

文秘的工作職責是什么篇14

一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。

二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。

五、聯系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。

六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好疏導和處理答復工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。

七、負責編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

文秘的工作職責是什么篇15

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回,管理制度《公司行政文秘工作職責》。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

文秘的工作職責是什么篇16

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘的工作職責是什么篇17

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息,完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導,加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯系。

四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況,縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理,負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草,會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研,綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作,按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負責離退休人員的管理和服務工作,適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

行政事務崗位工作職責

一、負責縣委機關年度經費預算、安排、審核、管理和報表填報,負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產的管理,負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發放等工作。

三、負責縣委機關辦公區、宿舍區房地產管理,以及相關公共設施分配、調整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關環境綠化、美化,保持機關辦公區、宿舍區清潔衛生及日常管理工作,搞好機關安全保衛和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

九、協助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作,負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

文秘的工作職責是什么篇18

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

秘書不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領導身邊無小事,需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。

辦公室姓名____工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責負責后勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。廉政風險點1、違反規定、不按程序收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符,登記不及時;4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關規定。防范措施1、加強學習,強化自身素質,不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度;嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識,努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺接受群眾監督。

文秘的工作職責是什么篇19

1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結,做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態,掌握學校主要活動情況,協調各部門業務,為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系,做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密。

4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯系,做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督,搞好企業文化建設,做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料,物品,做好統計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

文秘的工作職責是什么篇20

承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:

1、調查研究,參與提來源工作計劃與總結。

2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議;組織協調綜合性工作和各科工作關系;協助處領導做好日常行政工作;

3、參與制定后勤管理各項,并督促檢查各項規章制度的執行狀況;

4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;

7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。

8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。

9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。

10、完成處領導交辦的其它工作。

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