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員工手冊2000字

| 新華

3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。

4、不準在辦公室會客,如有業務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。

5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。

6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。

7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。

8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。

9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。

10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。

11、采編人員要嚴格遵守部門的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發現解除合同,情節嚴重者將追究其經濟和法律責任。

員工手冊2000字篇2

一、職業道德要求

(1)敬業愛崗勤奮敬業,積極肯干,熱愛本職崗位,樂于為本職工作奉獻。

(2)遵守紀律認真遵守國家政策、法規、法令,遵守公司和勞動紀律。

(3)認真學習努力學習科學文化知識,不斷提高業務技術水平,努力提高服務質量。

(4)公私分明愛護公物,不謀私利,自覺地維護公司的利益和聲譽。

(5)勤儉節約具有良好的節約意識,勤儉辦公,節約能源。

(6)團結合作嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系,具有良好的協作精神,易與他人相處。

(7)嚴守秘密未經批準,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。

二、服務意識要求

(1)文明禮貌做到語言規范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。

(2)主動熱情以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需要,努力為用戶排擾解難。

(3)耐心周到員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不煩,虛心聽取用戶意見,耐心解答用戶問題,服務體貼入微、有求必應、面面俱到、盡善盡美。

三、儀容儀表要求

(1)保持衣冠整潔,按規定要求著裝,將工作卡端正地佩戴在左胸前。

(2)工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。

(3)男員工頭發不蓋耳朵、不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂到皮帶扣處為準),襯衣不擺放進褲內。

(4)女員工頭發不過肩,不做怪發型,不留長指甲、不染指甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。

(5)員工不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。

四、行為舉止要求

(1)站立時,自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。

(2)坐立時,上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。

(3)行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,發走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。

(4)在各種場合,見到上級領導或用戶都要面帶微笑、主動問好。

(5)進入上司或用戶辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。

(6)乘電梯要先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩。

五、接聽電話要求

(1)所有來電,在鈴聲三響之內接答。

(2)拿起電話后,先致筒單問候,自報公司部門,語氣親切柔和。

(3)認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。

(4)通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。

(5)打電話時,向預先整理好電話內容,語言簡練、明了。

(6)上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不宜超過3分鐘。

六、處理投訴

(1)員工必須牢記公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。

(2)細心、耐心地聆聽用戶投訴,讓用戶暢所欲言。

(3)認真地用書面形式記錄下投訴內容,并把自已作為處理用戶投訴的第一責任人迅速而妥善解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。

(4)受理投訴者不得涂改、撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。

(5)投訴經調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據。

(6)對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意。處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。

員工手冊2000字篇3

一、企業簡介、理念

1、企業簡介(關于X品牌的介紹)

(一)公司簡介

““品牌是某某實業有限公司的主導產品,自____年成立至今,本著讓兒童健康成長的心愿,致力于兒童用品事業的發展。現已形成集產品設計研發、生產、銷售為一體的品牌經營模式,并下屬行政部、市場部、生產部、設計部、物流部等主要部門。

(二)品牌背景

產品定位于3-16歲左右年齡層兒童,95%以上選用優質全棉面料,確保做工精細,盡心呵護孩子稚嫩的肌膚;以白色、紅色、玫紅、亮藍等鮮艷的顏色為主,用以引導孩子積極、樂觀、向上的心態。在產品設計方面,吸收日本文化中清新,雅致的簡潔美,結合國內“祖國花朵”之天性,編織新一代錦繡美麗的。

“”自創立以來,憑借獨有的品牌風格與精工細致的質量,適中的價位,得到了廣大顧客的認可與喜愛。

(三)品牌文化

“”品牌在不斷發展成長的過程中,也在深深的關注著兒童的成長。

通過塑造“雪人”健康可愛、生動活潑的卡通形象,傳播和推動著愛童、育童的文化理念。(每個導購員都必須熟悉雪孩子的故事)

二、發展規劃

1、“”自上市以來,不僅在深圳各大商場、兒童用品專業市場[如:太陽廣場、中信城市廣場(吉之島)、安迪斯、新大好、兒童世界、群星廣場、海雅百貨、寶安銅鑼灣等]設有專柜,而且在惠州、珠海、海南、廣西、湖北、貴州、四川、浙江、福建、河南、山東、黑龍江、江西、重慶等地開設了近百家加盟連鎖專賣店。

2、企業理念

1)品牌標語:可愛、精細,你我的!

2)品牌文化:體現人間的真、善、美!

3)經營理念:團結、創新、積極、進取!

4)經營目標:穩重求進,實現雙贏!

5)經營定位:以3-16(身高100-160cm)的兒童服裝為主的中高檔綜合性的兒童用品經營公司。

三、專賣店日常工作流程

1、營業前

1)人員出勤,清潔店內衛生;

2)特賣標志的放置;

3)新進商品的陳列;

4)入口處是否清潔;

5)地面、玻璃、收銀臺清潔是否已做好;

6)賣場燈光是否控制適當;

7)收銀臺零用錢是否準備;

8)前一日銷售報表是否已發出;

9)準備好營業所需的各種票據;

10)準備好零用錢(每臺收銀機每日的零用金應相同)

11)了解當日促銷品及促銷品的價格;

12)打掃負責區域內的衛生(包括地面、貨架)

13)檢查備用工具(剪刀、皮尺)

14)查閱交接班記錄;

2、營業中

(1)店長(專賣店)

1)貨品是否豐滿?是否需要緊急補貨;

2)營業員精神狀態是否飽滿?是否有工作人員聊天或無所事事;

3)POP牌是否脫落;

4)賣場中是否有污染品或破損品;

5)是否進行中途存款;

6)價格卡與商品陳列是否一致;

7)交接班人員是否正常運作;

(2)收銀員(專賣店略)

1)為顧客做結帳及商品入袋服務;

1)A、收受顧客現金時,需口述“收您__元”,“找您__元”,“請您收好”;案例如下:

一天傍晚,一個年輕人到店里購物,拿了一張100元錢給收銀員找,當收銀員準備給他結帳時,他突然說:“等一下,我有零錢給你”。于是,收銀員把100元還給他,并取了他的零錢,等結完賬,他對收銀員說:“你100元還沒還給我”,見收銀員滿臉疑惑,他又補充了一句“你看,就是那一張。”

收銀員雖然不太相信,見他如此肯定,只好拿出100元給他,還給他道一聲“對不起。”到晚上結帳,收銀員發現營業款少了100元,仔細想來,毛病出在這一青年身上,其實,這種案例發生的次數不少,在此處提出,希望引起大家的注意,以避免無謂損失。同時要加強對收銀員的唱收唱付教育,特別像歸還他100元時,應讓他確認一下;

B、在收到顧客紙鈔時要注意辯識鈔票的真偽;

C、當顧客使用非現金支付時(折價卡),應確認是否有效;

D、退回商品需退回付款時,應填寫退款單;

E、裝袋服務,要根據顧客的購買量、物品大小、厚度、物品類別入袋;

F、在包裝貨品前,主動請顧客檢查貨品;重視包裝貨品;誠懇及禮貌的把貨品遞給顧客;有禮貌地向顧客道別。

2)收銀員有事要離開收銀臺

收銀員在工作時間內有事需離開收銀臺時,在離開收銀臺前,應將收銀柜鎖好,鑰匙應隨身佩戴,向店長說明去向及時間,如在離開前有人結帳,收銀員不得離開。

案例:營業即將結束之時,店里顧客稀少,收銀臺前也冷清許多,此時有位中年男子在收銀臺前購物結帳,收銀員按標簽打價,當打到冷凍商品時,發現標簽失落,該收銀員即進入專場查詢價格,離臺時間大約1分鐘,當收銀員回到崗位時,發現那位中年男子已不知去向,收銀機票箱也打開著,放在左側的票面為100元的營業款全部被盜,損失5000余元,這個案例告訴我們,收銀員放松防范意識違反收銀作業紀律,離開收銀臺機器不上鎖,就有可能造成重大的經濟損失。

(3)導購員

1)巡視負責區域內的貨架,了解銷售情況;

2)根據銷售動態及時做好補貨上架,做好清理,整潔工作;

3)協助顧客做好服務,回答顧客詢問,接受顧客的建議;

4)注意賣場內顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為;

案例:店內被人偷竊常有之事,只是常常在商品被偷之后,除非有監控錄像,或者當場抓住,否則是很難有結果的,有一天,正當門店生意較忙時,一位新員工看到一位先生偷洗發水,放入口袋,問店長怎么辦,于是店長帶著新員工去處理,遇到這種事情時,最重要的是處理時不要傷害客人,所以,當這位先生來到收銀臺前結帳時,店長以最自然的態度,對這位先生說:“先生,你的洗發露要不要我先幫你包起來?”這位先生有點尷尬,把洗發露拿出來讓店長結賬,店長還趁這個時候和這位先生聊天,讓氣氛緩和下來,讓一切都和平常一樣,遇到偷竊的事情,如何圓滿地處理是重要的,像當時店里有許多顧客,不要輕易下“你偷東西”的結論,若沒有處理好,造成沖突,門店的形象會受有損害。

(4)待機,所謂待機,就是商店已經營業顧客還沒有上門或暫時沒有顧客光臨之前,導購員邊做銷售準備,邊等待接觸顧客的機會;

1)正確的待機姿勢:將雙手自然下垂,輕松交叉于身前,兩腳微分,平踩在地面上,身體挺直,朝前,站立的的姿勢不但要使自己不容易感覺疲勞,而且還必須使顧客看起來順眼;

2)正確的待機位置:正確的待機位置,是站在能夠照顧到自己負責的商品區域,并容易與顧客作初步接觸的位置為宜;

3)待機工作:在待機時間內可以檢查展區和商品:整理與補充商品等其他準備工作。

4)時時以顧客為重,一旦有顧客有所求,就應立即放下手中工作,來迎接顧客。

5)不正確的待機行為有:

A、躲在商品后面看雜志、化妝。

B、聚在一起聊天,喧嘩嘲笑。

C、胳膊搭在商品、貨架上或是雙手插在口袋里,身體呈三道彎狀。

D、靠著墻或貨架,無精打采地胡思亂想,發呆,打呵欠。(動作散慢、無神)

E、吃零食。

F、專注的整理商品,無暇注意顧客。

3、營業后

(1)店長(專賣店略)

1)是否仍有顧客滯留;

2)賣場音樂、射燈、招牌燈、空調是否關閉;

3)當日營業現金(指銀行關門后的收入)是否全部鎖入保險柜;

案例:一天晚上,天下著大雨,門外漆黑一片,此時,商場營業已結束,收銀員均在收銀機前做當日營業款的清點工作。這時,只聽有人敲門,值班師傅問“什么事情”?門外人答:“因肚子餓想買點點心”。在征得值班長同意后,值班師傅將門打開放人進店購物。只見那人進買場后,挑選了二只八寶飯,,到2號收銀機處付款,而此時,值班長收好1號收銀機的營業款后也到2號機收款,當該人付款出門后,值班長突然發覺剛收好的1號機的營業款的袋不見了,內存1號機當天營業款一萬余元,當值班長和值班師傅追出門外,尋找該人時,哪里還有人的蹤跡。我們可以分析,該人在進商場前并無偷竊念頭,但當他購完物付款時,發覺1號收銀機營業款正好放在2號機的柜面上,而且收款所用的袋子,正好是商場給顧客的包裝袋。而且此時值班長的注意力全部集中在點驗2號機的當日營業款上,給那人可乘之機,順手牽羊,竊為已有,而在出門時值班師傅一看是商場的袋,根本不會懷疑,值班長的大意,造成了重大的經濟損失。

4)當日盤點

5)填寫銷售日報表,并傳真至總公司

(2)收銀員

1)整理各類票據及當日促銷券;

2)結算當日營業額

3)整理收銀區衛生,

4)協助其他工作人員做好營業后工作;

(3)導購員

1)負責打掃區域內衛生;

2)檢查勞動工具;

3)認真填寫交接班記錄;

4)進行當日盤點;

四、儀容、儀表及服務禮儀

營業員上班時:服裝上統一整潔,身體上健康衛生,儀容上自然溫馨,舉止上和諧得體。

1、服裝統一整潔

1)按規范統一著裝,不得穿規定以外的服裝上崗;

2)做到干凈、整齊、筆挺;

3)工裝紐扣要全部扣齊,不得敞開外衣,卷起前袖、褲腳;

4)胸卡戴在左上胸15公分外(上衣口袋居中位置)

5)工裝衣袖口、衣領口,不得顯露個人衣物,工裝外不得顯露個人物品,以免顯得鼓起;

6)常換洗工裝,不得有污跡,衣領,袖頭等處不得有發黃、發灰、發黑等跡象;

7)穿黑色低跟皮鞋,肉色長統襪,襪頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞;禁止穿拖鞋、膠鞋、布鞋等其它規定以外的鞋類上崗;

8)非工作需要,不得將工裝轉借他人,更不允許修改制服;

9)不準許戴手鐲、手鏈、大耳環,只允許戴一枚戒指、一副耳環、一條項鏈;

2、身體健康衛生

1)勤理發、勤洗臉、勤刷牙、勤刮胡、勤剪指甲,不能蓬頭垢面、黃牙沈髭、滿脖塵灰、滿手污穢;

2)口腔保持清新,上班前一律不準飲酒或吃蔥蒜、臭豆腐等有異味的食物;

3)不準在工作崗位吸煙、吃東西;

4)不準隨意剔牙,摳耳、擤鼻涕;不面向客人打嗝、打哈欠、打噴嚏、抓癢;

5)堅決不允許隨地吐痰;

3、儀容自然溫馨

1)儀容在這里泛指流露在導購形態上的態度形象;

2)頭發梳理整齊,不可有頭屑,過肩頭發要束起來,前端不可過眉;

3)營業員要化淡妝,涂正色口紅(不準使用大紅、灰紫、銀粉)眼影不得使用夸張色;

4)不得留長指甲、染肉色、無色以外的指甲油;

5)必須微笑迎賓、待賓、敬賓、不得忽視隨行的小朋友;

4、舉止和諧得體

1)立:固定站姿迎送顧客,應畢恭畢敬,收腹挺胸、頷首低眉、面帶微笑;雙腳自然分開與肩寬;雙手交握(右手壓左手)于小腹前;雙腳不得叉開,不得彎膝或抖動,身體不可扭斜,頭不可歪斜或商仰。不準靠柜、趴柜;

2)坐:營業時間一律不準坐,但在其它需要坐下的場合時背挺直,貌端莊,無顧客時雙手自然合于腿上或于桌面上;雙手不可抱住后腦勺兒;兩腿不得顫抖,不得蹺二郎腿,更不可伸直叉開;

3)行:步伐輕捷穩重,容顏舒展和悅;頭不低,腰不拘,周旋迅速隨應酬需要把握。

4)說:用普通話接待客人,如遇講粵語的客人則用粵語接待;遇外賓則用英語接待,當英語不熟練時應立即知會樓層主管、經理,請英語流暢的同事前來接待,用禮貌文明用語接待顧客。

5)聽:認真傾聽,對聽到的內容可用微笑、點頭等做出反應,不可面無表情,心不在焉;不可似聽非聽,表示厭倦;不能擺手或用手敲柜來打斷客人的話語,更不可甩袖而去。

6)看:面向客人,目光間歇地投向客人,不能無目的地東張西望,左顧右盼,斜視、冷白眼、禁止上下打量、審視。

7)遞:在給顧客傳遞商品、物品時應雙手遞交。

五、緊急事件的處理

1)電腦系統出現故障(略)

2)火患

3)停電

4)對突然患病的顧客,如果發現危急病人,盡快通知商場管理人員。

5)搶劫:一旦發生搶劫事件,為了安全問題,職員必須緊記下列幾點:

A、首先避免人員傷害;

B、保持鎮定;

C、觀察并牢記匪徒的穿著、高度、臉部特征和聲音等特征;

D、應設法及時報警,提供的情況包括,案發時間、匪徒的樣貌、匪徒逃走的方向、描述匪車的車號、顏色或型號(若匪徒使用車輛)

E、案發后,關閉店門,保護現場,等候警務人員前來處理;

F、盡快向直接上級部門報告情況,聽從指示;

G、盡快向授權人報告情況;

案例:某店財務人員,上班后將隔天的營業款3萬余元整理后準備向銀行存款,上午10時許,財務人員將營業款裝進布質的拎包與柜組長(女)二人上銀行存款,二人離店不久,突然有一男子從背后沖上來搶劫財務人員手中的存款包,財務人員本能地用雙手緊抓包,拼命掙奪,二人同時高呼:“有人搶錢!”幾經較量,因財務人員拎包時在手上挽上一圈,劫犯一時無法搶去,同時經呼叫后,路上行人開始注意,在這樣的情況下,歹徒發覺形勢不利,放棄搶劫,奪路而逃。

6)仔細介紹安全常識滅火器的使用、報警器的使用、報警電話110、附近派出所電話。

7)經由測試,檢查新進人員對“安全”的了解程度。

六、產品知識

1、常用面料要求柔軟、吸濕、耐洗、故常用面料為棉毛;

棉:特性;質軟而且堅韌,吸溫力強,可抵抗高溫,漂白及堿性染料和洗劑,但光澤不強,彈性力差,容易起縐,縮水及易燃。

毛:特性;手感溫暖,回彈力強,隔熱性能良好,吸濕力強,熱水中洗會嚴重縮水,不易燃,容易被蟲駐,經常磨擦會起毛粒,長時間洗水會令羊毛僵化,不能還原。

2、一般纖維的混合情況;

3、標識識別(提問)

標識符號主要是指示客人如何洗滌衣物,以達最佳洗衣效果,由于每類物均有其洗滌方法,包括縮水、褪色、染色及損壞等。

4、量體知識(實戰)

5、污損妙法:(也可提供給購物顧客,單獨文件)

七、導購員認識

1、導購員的自我認識

案例:有一天,一位顧客去一家商店買褲子,他拿起選好的一條褲子問服務員,“有沒有我穿的號碼”“沒有”,顧客為了挽回顏面,又問了一句“請你找一找”,“跟你說了,沒有,我們要下班了”,顧客悻悻地走出商店。

案例:一天,我看到某商場外正要打折,但此時天已經黑下來,沒有多少時間可以選購了,可是過幾天我馬上要出差,錯過這個機會多可惜呀!于是,我走了進去,挑了一堆東西要試穿,一看表,快9點了,算了,我把衣服拿出來,一位店員問道:“試得還合身嗎”?“你們快下班了,就是看好了這套衣服也交不了錢。”我說道,那位店員說:“絕對不會,您放心的試吧,我們和收銀員都會等您的。”

“真的嗎?不會是為了營業額吧?”懷著這個疑問我匆匆將衣服試完,果真很漂亮,買下了,這時已經超過商店下班時間將近15分鐘了,每想到整整一個樓層的服務員還都守要崗位上,而這個樓層的顧客只有我一位,我懷著不安的心情,看著收銀員找完錢,忍不住問:“你們不怕耽誤下班時間嗎?”收銀員微笑著回答:“不會的,服務好每一位顧客,既是商店的規定,也是我們應該做到的。”從商場3層往下走,居然在每層樓梯口有兩位導購小姐在送客,我吃了一驚,伴著導購小姐“謝謝,歡迎再次光臨!”那真誠、愉悅的聲音和45%斜角的鞠躬,我懷著內疚的心情走出商場。

案例1中的服裝店失去的不僅僅是一位顧客,而是一個品牌聲譽;案例2中的服裝店留住的不僅是一位固定客源,而且還會通過擴散效應給此店帶來更多的顧客。

從以上兩個案例可以看出,導購員的職責,已從商業化擴展到公益化,服務功能逐漸強于銷售功能,人們不僅只限于看到有形的商品,還要享受到無形的服務,而導購員在這之中扮演著非常重要的角色:

1)商店(企業)的代表者:每一位導購人員的一言一行,舉止行為除代表個人的自身修養、素質外,他還代表著整個商店的形象,因他是消費者與企業之間一座強而有力的橋梁,尤其是連鎖經營形態的商店,每一家分店的導購員所體現出的品質,直接代表的整個企業,使顧客在值得“依賴”的基礎上樂于光顧本店。

2)信息的傳播溝通者。商店內的促銷活動,特價商品,商品的退換貨期限等信息,應一一詳細的告知消費者。

3)顧客的生活顧問,每一位導購員必須對商品的特性等方面了如指掌,才能對顧客提出較好的建議,導購員不僅對商品了如指掌,還應是顧客的生活顧問,站在顧客的立場上,對商品給予更多的提議,這便是所謂的顧問式銷售。

4)“服務大使”,在當今競爭日益激烈的情況下,導購員一系列微小良好的服務,會使顧客感動,從而征服敏每一位顧客,每一位導購員請牢牢記住:“我是一個為顧客服務的導購員。”

2、導購的服務意識

1)現在社會上大多數人瞧不起導購工作,認為只要是個健全的人就能干好導購工作,而作為導購人員,有些只是想將導購這份工作做為一個跳板,臨時湊合一陳子,“騎著馬找馬”。由于在心理上否定了這份工作,自然也就瞧不起這份工作,這就是大多數服務業人員流失頻率高的原因。

2)不要認為導購人員很好做,作為一名優秀的導購人員,他需要掌握心理學、口才、人際關系學、表演等知識,作為一名導購不僅要用到雙手、雙腳還要用到頭腦及心靈。如果說同時用到雙手、頭腦、心靈的人是藝術家,那么,同時用到雙手、雙腳、頭腦、心靈的人便是一名優秀的導購員。

3、導購員的基本素質

每一行業對導購員的要求有所不同,但導購員所具有的最基本的三項素質為:

1)充沛的體力,擁有一個健康良好的身體。

2)做事的干勁,對本職工作能用心去投入。

3)參與的熱忱,在工作中尋找樂趣。

4、導購員的角色

1)從商店的角度來看,可以說商店的導購員是進行社會聯系與各式“人”打交道的媒介,對自我磨練有很大的幫助,又可以說商店是給導購員鍍金的學堂,在這里可以增加社會經驗,為今后走上社會奠定基礎。

2)從顧客的角色來看:導購員是顧客接觸的“一線”人物,他的一言一行,都直接關系到顧客對商店的感受,又因為顧客是導購員生活來源的直接發放者,因此,導購員必須要取得顧客依賴。

5、認知何謂顧客

第一線接觸顧客的員工服務認識

1)公司里最重要的人是顧客。

2)我們努力工作的目的是為顧客服務,因此顧客不是我們工作的阻礙物。

3)心胸要寬闊,顧客是形形色色的,導購員在接待過程中難免會遇到一些出言不遜,胡攪蠻纏的顧客,這個時候,導購員要學會控制自己的感情,絕對禁止表現個人某些不好的言行態度,更不能有怠慢顧客或與顧客爭吵的情況發生。

4)顧客不靠我們而活,但我們不能少了他們,讓顧客滿意,而我們得利,就是我們的工作職責。

5)顧客很需要他喜歡的商品,能給他帶來某些好處和方便。

案例:對全體員工中有一條要求,即對顧客要講禮貌用語,顧客入店,要講歡迎光臨,顧客離店要說歡迎下次再來,一次一位顧客在收銀臺結帳時,不知是因為收銀員沒說,還是講話聲音太輕,那位顧客竟然要求這位收銀員重新再說一遍“歡迎下次再來”。原來這位顧客是開玩笑的,想不到那位收銀員竟回答:“買不買隨便你”。氣得顧客扔下商品就走,事后還打投訴電話到公司,并再也沒有見到他來購物,因為服務態度不佳,失去了一位顧客,影響了一批顧客。

掌握顧客的方法:必須了解顧客的需求,積極與顧客建立良好的關系:

A、能最迅速地滿足顧客的要求;

B、了解顧客對公司所賣商品或服務的反應;

C、面對面地解決顧客的問題;

D、不同層次的顧客,使用不同的服務方式。

6、賣場服務規程:

全體員工要真正把每一位顧客看作受邀而來的嘉賓,真誠地為顧客服務,為顧客提供一個輕松、溫馨的購物氛圍。

1)一般服務規程

A、笑迎接顧客,并做到“三聲”服務即:

有迎聲:當顧客走近柜臺時,要主動迎上去接待顧客,說“您好!”“歡迎光臨!”您好,我能幫你做什么?“歡迎光臨”等,或靜候顧客觀覽、詢問和選擇;

有介紹聲:主動介紹商品的產地、性能、質量、特點等;

有道別聲:“請走好!”“請拿好”“歡迎下次光臨”等,不論顧客是否購買商品都必須熱情道別。

B、展示商品要做到眼到、手到,動作敏捷,遞送準確,輕拿輕放,要展示商品的全貌,不扔不摔,不急不躁。

C、介紹商品要簡潔明了,耐心誠懇,實事求是地回答顧客所有問話。

D、合理使用包裝用品,裝好扎實,貫徹五原則:嫻熟迅速、美觀雅致、牢固可靠、安全放心、合理用料,如遇商品只剩最后一件,顧客嫌臟或外包裝殘缺,應盡可能想辦法以彌補解決,并使用文明語加以解釋絕不怠慢顧客。

E、對暫缺商品,應首先表示歉意,或請顧客留下聯系方式,有貨時通知顧客。絕不允許簡單生硬地說“已經賣完了、”沒有了。

F、當導購或收銀員出現服務差錯,應冷靜處理合理解決,如責任在顧客,切勿責備,應委婉提示,責任在已要主動道歉,不要在專場糾纏,如遇無事生非、胡攪蠻纏,制造事端的顧客,應動報告樓層主管或經理,由上級領導和保衛部門等調合解決。

2)送賓規程

當送賓曲響起、送賓詞播出的時候,很多顧客會逐漸離開商場,送賓曲響起,并不意味著一天的服務過程終結,因為送賓本身就包含著服務,只有送到最后一位顧客導購才能轉移思想,開始從事送賓以后的店內工作,具體要求和服務的規程為:

A、送賓曲響起以后,導購員除繼續做好為顧客服務的思想準務之外,要定崗定位,按導購的標準站姿站立,微笑送賓。

B、當有顧客挑選商品時,導購要熱情接持,三聲服務要善始善終。

C、在送賓其間,絕不允許導購有清掃衛生的動作行為。

D、只要顧客沒有離開商場,導購員就有隨時為其服務的義務和責任,絕不能表現出不耐煩、催促的意思,不能說:我們今天的營業時間已到,請您明天再來。

3)賣場形象清潔規程

賣場要始終保持清新明快,一塵不染的優美環境,明確責任區,強化管理創造良好高層次的購物環境。

A、專場主次通道及公共區域由清潔公司負責清潔,各專柜內及貨區的貨柜、展臺、商品、飾物、花草、消防栓、滅火器、柱子、鏡子等,由各專柜導購負責衛生清潔。

B、在收市后和開市前必須將衛生區內的所有物品清潔一遍,保持一塵不染。

C、營業期間在無顧客時,隨時擦拭柜臺玻璃、鏡子及明亮板面,使之無污跡、無灰塵、無指印等。

D、試衣間必須干凈整潔、無雜物。

E、周轉倉要求貨物擺放整齊,保持清潔衛生,各種物品按統一要求擺放。

F、各部門打掃衛生所用工具,要按指定位置存放,不準在賣場內堆放,在顧客視線內不準放與商品無關的雜物。

八、貨品管理

貨品管理的宗旨是確保每一件貨品保持在最良好的情況,以備顧客挑選,良好的產品可吸引顧客斷續光臨店鋪購物;良好的貨品管理,能減少不必要的次貨發生,保持衣物的最高價值。

1、次貨處理

1)何謂次貨:任何一件商品,因質量上出現問題或因人為原因、陳列、塵埃,導致商品弄污,不能售賣給顧客,稱為次貨。若發現次貨,應立即移離貨架,以免影響專賣店形象,移離賣場的次貨,嘗試給與修補或退回公司。(用膠紙在損壞的地方,用白紙寫上次貨原因)

2、換貨

1)若遇到顧客要求更換相同貨品不同尺碼時,應:

A、保持微笑,有禮貌、有耐性;

B、查詢及聆聽對方換貨原因;

C、禮貌地請顧客出示收據;

D、檢查顧客帶回的貨品狀況。

E、按顧客要求的尺碼,到貨架或貨倉隊貨;

F、新取的貨品,請顧客試穿或檢查質量;

G、最后,禮貌地請顧客稍候,請組長級專業人士處理更換程序;

2)若遇到顧客因而貨品出現問題,要求換貨或退貨時,應:

A、保持微笑,有禮貌,及有耐性;

B、傾聽對方投訴貨品出現的問題;

C、檢查貨品狀況及購物收據;

D、請顧客稍候,交由主管以上人員處理;

3)貨倉管理:

4)進貨作業流程大體分為:訂貨作業、進貨驗收作業、退換貨品作業;

九、銷售技巧

1、顧客購買心理示意圖:注視---興趣---聯想---產生欲望---比較---信任---行動---滿足

1)注視邀請顧客參觀服裝、邀請顧客觸摸服裝、積極向顧客介紹服裝;

2)興趣從產品特性、優點、好處介紹給顧客;

3)欲望邀請放在身上觀看、邀請試衣、強調產品的暢銷程度、顧客的反饋信息;

4)行動介紹新貨以及暢銷貨品、提供容易搭配的推廣期貨品、服務顧客的語言表達、主動詢問顧客的感受、主動為顧客取貨、完成銷售過程;

2、銷售內容---僅限商品交易的有關問題,避免談及私人事務;

1)簡單明確,讓顧客一聽就懂;

2)耐心、細心地聽顧客意見;

3)聆聽顧客說話時,應用柔和打眼神注視對方,不可昂頭仰視、斜視、以示對其尊敬;

4)聽顧客說話時,讓顧客把話說完,不可中途插話;

5)聽顧客說話時,不可當面指責;

6)聽取顧客抱怨時,不可隨意應允或承諾;

7)回答顧客問題,避免極端用語;

8)不可與顧客發生爭執;

9)抱定顧客永遠是對的心態;

10)站在顧客的立場設想問題;

11)避免使用過分專業的行業術語;

12)保持適度的幽默感;

十、顧客管理

1、將服務品質視為企業經營首要目標;

2、把顧客視為企業的合伙人,永遠站在顧客的立場上,與顧客間人性化的溝通;

3、了解顧客進店動機,并滿足顧客的需求;

1)胸有成竹型;

2)純粹閑逛型;

3)巡視商品行情型;

4)因店面設計,吸引顧客;

4、了解顧客購買動機,并滿足顧客的要求(影響顧客選擇某種商品的原因,就是購買動機,購買動機取決于顧客的要求和需要)

1)求實、購買動機“實惠”“實用”

2)求謙購買動機,“價格”。

3)求方便購買動機;

4)求安購買動機,“安全,健康”;

5、嚴格甄選第一線員工,并做好服務品質訓練;

6、訂定服務品質的目標與水準,嚴格執行獎懲辦法;

7、顧客資料建檔、管理、分析并運用;

8、顧客遺忘物品要妥善保存,及時報告,設法歸還;

9、如發現顧客有偷竊行為:

專賣店的導購人員在服務顧客的同時也要注意商品的安全,認真細致的負責態度將會減少小偷作案的機會;

1)導購員確定顧客攜有未付款商品走出收銀臺,應立即向領班匯報;

2)操作有禮有節,使當事人心服口服,領班主動上前詢問顧客,請問您是否還有商品未付款?切忌用不禮貌的語言。

3)有些顧客立即承認有商品因疏忽而遺漏付款,并主動補交,此事就可按正常途徑處理,個別顧客馬上表示不滿,開始大吵大鬧,此時領班應立即采取措施以避免事態在公眾場合復雜化,可要求其到辦公室處理。

4)進入辦公后,店長應讓所有當事人到場,以有力的證據讓偷竊者承認其行為,并要求他將自己的所作所為形成書面證明記錄下來,贓物由雙方確認也記錄在案;如當時有其他顧客在現場目擊過程的,可要求他做好書面旁證。

5)對于那些無理取鬧,頑固抵抗的顧客,可交由、司法機關處理。

10、客無大小,不要冷落孩子;

11、顧客抱怨:

1)顧客抱怨立即處理,顧客對商家(企業)的信賴和期待,顧客抱怨越多,說明該商店的缺點越多,顧客抱怨的地方,正是商家的薄弱環節。

2)顧客的抱怨是珍貴的情報,對于顧客的抱怨應做好詳細的紀錄。

3)顧客在抱怨時想得到什么:受到認真的對待、希望有人聆聽、希望立即見到行動、希望獲得補償、希望得到受感激的態度。

4)抱怨未得到正確處理的后果:

顧客本身所想:心中產生不良印象、一次性購買或不再購買、不再向他人推薦、大肆進行負面宣傳。對商店造成的影響:商店的信譽下降、商店的發展受到限制、商店的生存受到威脅、競爭對手獲勝。對導購員的影響:收入減少,工作穩定性降低、沒有工作成就感。

5)如何預防抱怨的產生:銷售優良的商品

在經過充分調查,比較選擇的基礎上,訂購優良而且能夠反映顧客需求的商品。

要確實掌握商品的材質以及保存方法,以便在銷售時給顧客提供更多的咨詢。

嚴格檢查所購進的商品,不要銷售有污損或有缺陷的商品。

6)如何接受顧客的抱怨

要耐心聆聽顧客的抱怨,不要與其爭辯,顧客生產抱怨一定是他在心理和物質上受到極大了傷害,才會發生抱怨,只要他能發泄一下,就會使心理得到一種平衡,所以,導購員對顧客的這種情緒及心理狀態必須理解。

要真切誠懇地接受抱怨:導購人員不僅要耐心傾聽,而且態度要十分真城,這可以說是消除顧客怨氣最基本的法則。

要從顧客的角度說話。

7)有效地處理顧客抱怨

處理抱怨的原則:樹立“顧客永遠是正確的”觀念、克制自己,避免感情用事、迅速、誠意,說明事件的原由。

處理抱怨的要點:妥善使用“非常抱歉”這句話,來平息顧客情緒,盡早了解顧客抱怨背后的希望。巧妙應付情緒激動者,如果較嚴重的事情,商店應馬上派人登門拜訪。

8)如何對待顧客的錯誤

對待顧客錯誤應采取的態度:應尊重、體諒顧客、應委婉地安慰顧客,并詳細傾聽顧客的說明和意見。妥善處理好被污損的商品。

9)處理顧客過錯

請顧客折半賠償;

全部由店方負責;

十一、營業員具備的表達能力

營業員的表達能力是指與顧客接觸時的待用語言,表達傳遞有關信息的能力,營業員的良好表達能力是與其記憶能力、想象能力及品質能力聯系在一起的,這些能力的作用表現在:

1)記憶能力:能使營業員對營銷活動所涉及的知識,技術能記得牢,在實際活動中可以迅速地運用,敏捷地傳遞和服務于顧客。

2)思想能力:能使營業員對商品各個方面引鮮,有利于傳遞和服務。

3)想象能力:能使營業員對商品的個性和象征性等構成部分的特點與寓意理解透徹,以其想象通過語言表達感染顧客。

員工手冊2000字篇4

物業管理公司員工手冊總則

一、為使本公司管理科學、規范,并使公司能夠穩步長期發展,特制定本《員工手冊》,作為員工行為的指南。《員工手冊》旨在幫助員工了解新的工作環境,從而使您與公司融為一體。

二、本手冊根據國家有關法規及公司章程而制定,為員工提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。

三、本手冊對公司有關情況和政策進行了介紹和解釋,不代替公司政策,如本手冊與政策文本有沖突,以公司政策文本為準。公司在遵守國家法律、法規的情況下,有權對手冊任何內容進行修改、暫停或終止手冊內容。

四、本手冊好有與國家法律相悖之處,以國家法律規定為準。

五、本手冊所稱“公司”指湖南物業管理有限公司,本手冊適用于經公司綜合管理部批準錄用的所有員工。

六、公司管理層有權根據需要對手冊進行修改和更新,并通過綜合管理部培訓、實施新員工手冊。舊手冊將即期作廢,一切以新手冊為依據,員工不得以未知為理由,提起勞動爭議。

七、公司各部門可根據部門特點和需求制定相應的部門,并報綜合管理部審核,以執行總經理批準方可實施,制度中如與國家、公司的規章制度不一致情況下,以國家或公司相應制度為準。

八、本手冊的解釋權歸公司綜合管理部。

員工手冊2000字篇5

一、培訓目的

1、讓新員工了解集團,公司概況,規章制度,組織結構,使其更快適應工作環境

2、讓新員工熟悉新崗位職責,工作流程,與工作相關的安全,衛生知識以及服務行業應具備的基本素質.

二、培訓程序

1、大學生或合同工人數多,文化層次,年齡結構相對集中時,由集團職校與用人單位共同培訓,共同考核(不定期)

2、人數較少,分散時,由具體用人單位從中心→具體班組負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表確認為證,職校負責抽查.

三、培訓內容

中心(公司)崗前培訓——中心準備培訓材料.主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業特點組織結構,工作性質,中心(公司)有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導老師;解答新員工提出的問題.

員工手冊2000字篇6

物業管理公司員工手冊:人事管理辦法

一、管理原則

人事管理遵循依法法規、公平竟爭、責任與激勵等原則。

二、員工聘用

1、公司實行全員聘用制,對應聘員工進行全面考核,擇優錄取。

2、公司重視每位員工在其自身和崗位中所顯示的能力和可塑性的潛能。所有員工都可獲得平等的尊重,并被提供同等的發展自身和事業的機會。

3、公司應聘人員應具備以下基本條件:

(1)應聘員工必須具備良好的思想品質、勤奮、正直、敬業、機敏、接受能力強、身體健康;

(2)各部門主要負責人原則上要求大學本科以上學歷,三年以上相關工作經驗;

(3)各部門管理原則上要求大專以上學歷,二年以上相關工作經驗;

(4)應聘員工必須按公司要求提供真實可靠的個人資料、國家認可的學歷文憑與專業性證書,不得冒充、涂改和填寫虛假資料,違者公司保留處罰和解聘的權利;

(5)凡有下列情況者,不得聘用,隱瞞實情者,一經公司發現,立即予以除名,公司不負擔任何責任;

①被公司除名、辭退、解聘者;

②被判處有期徒刑或受通緝,尚未結案者;

③吸食或其它代用品;

④患有精神病或傳染病者,或體格檢查經本公司認定不適合者;

⑤未滿十八周歲者。

4、公司招聘應遵循以下程序:

(1)公司各用人部門根據業務發展需要和崗位設置情況,向綜合管理部提交“人事需求報告書”;

(2)綜合管理部根據各部門用申請,統一規劃,有效控制,制作招聘計劃書,經總經理或執行總經理審批后實施;

(3)綜合管理部對應聘人員的材料進行分類,選擇性地進行初試,應聘者必須按照公司規定,填寫“應聘人員登記表”,并查驗各類證件;

(4)初試合格者分別由部門負責人及主管領導復試,復試合格簽署意見;

(5)“應聘人員登記表”經總經理審批后,由綜合管理部安排進行健康檢查,應聘者不得以任何理由拒絕體檢;

(6)通過健康檢查的應聘者進入本公司試用;

(7)所有進入本公司試用的員工必須參加崗前培訓,了解公司的概況和規章制度,基本掌握崗位技能后方可入職試用;

(8)進入本公司試用的員工必須在一周內提交畢業證書及相關證件原件,由綜合管理部審核確認、復印存檔。

5、員工的試用及轉正

(1)新錄用員工一般試用期為三個月,讓職辦理手續流程(祥見《試用員工管理辦法》)。若在試用期間表現優異,有特殊貢獻者,經主管領導批準可縮短試用期。若新員工經考核證明有豐富的相應崗位工作經驗,經主管領導審批,可免試用期;

(2)新員工在試用期內能夠遵守公司的各項規章制度和適應本人工作崗位,試用期滿前一個星期由本人向部門負責人提交書面申請,綜合管理部對該員工進行轉正考核,部門負責人及總經理審批后方可轉正;

(3)轉正后,雙方自愿可簽訂,合同期為一年,每年續簽一次。

(4)在試用期內,新員工若違反公司的違章制度或不能適應本工作崗位,公司有權將其辭退;部門負責人進行書面申請辭退,提交綜合管理部進行監督,總經理審批方可辭退;

6、員工的崗位調動

(1)因工作需要或本人要求調動,須征得調出、調入部門同意,由綜合管理部完成“員工異動表”的相關程序后,開具“調動”;

(2)任何員工必須接受公司工作需要的調動安排,及時辦好各項交接手續,若不服從工作調動,公司將給予處罰。

7、員工的離職、解除和終止聘用

(1)離職分個人辭職、公司辭退、除名、開除;

(2)在試用期內不符合錄用條件的,公司可以隨時解除勞動合同;

(3)在試用期滿后,雙方可以根據勞動法的規定提前一個星期局面通知或等同于通知的方式,解除勞動合同(詳見《勞動合同書》);

(4)勞動合同期限屆滿,任何一方表示不繼續的,合同即行終止;勞動合同期限內辭退須提前一個月書面通知其本人,或發給一個月基本工資代替此項通知;

(5)公司與員工協商一致,可以解除勞動合同;

(6)在每年一次體檢后,健康狀況不適應工作要求的員工不再續約;

(7)自動離職或辭職者,違反該規定并造成公司資料外流或經濟損失的,公司可依法追究期經濟及法律責任;

(8)離職程序為:

本人以書面報告提出辭職申請或部門提交辭退者員工報告---部門負責人---綜合管理部-總經理審批。領取“離職審批表”---停崗---按審批表程序辦理審批手續---依照“員工離職流程表”物品清退手續---結算、領取最后一個月的工資。

三、勞動合同

1、勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議,公司實行統一規范的勞動合同管理,依法保護合同當事人的合法權益。

2、公司與員工依法簽訂之合同,對雙方均有約束力,雙方都必須嚴格履行,任何一方不得擅自變更或解除。

3、合同生效期間,雙方都有權要求對方全面發行合同所規定的義務。一方違反合同不發行義務,雙方有權要求賠償由此面造成的損失。

4、合同條款是雙方享有權利承擔義務的依據,也是處理合同糾紛的主要依據。

四、檔案管理

1、公司建立健全科學化、規范化、標準化的人事檔案管理制度,嚴格遵循程序,妥善保管,合理利用。

2、員工有責任真填寫公司制定的“應聘人員履歷表”,所提供的個人資料必須正確屬實,并根據要求附交有關證書、證件的復印件,虛假者公司可作為解除合同的理由。

3、“應聘人員登記表”所填寫的信息如有變更,應及時通知綜合管理部加以個性和增補。

4、非職務所需,員工不得私下打聽他人的個人情況。

員工手冊2000字篇7

1、嚴格遵守會館各項規章制度,服從領導的指揮安排。

2、加強業務學習,提高業務素質,樹立服務至上觀念。文明服務,禮貌待客,熱情周到,儀表端正,著裝整潔。

3、做好來訪客人的接待服務工作;來訪客人要及時領送到客人房間。(除來訪客人有特殊要求,來訪客人不在房間時,不得替起開門,并禮貌勸起到樓下公共場所等候,不得在樓層讓來訪者等候客人回房),非本樓層住客及工作人員禮貌勸其離開;確保安全。

4、熟悉會館情況,了解住宿知識,熱情解答客人提出的問題。

5、不擅離工作崗位,不到客房內亂拿、亂用客人物品、食品等,不與客人長時間交談,不談與工作無關的事情,不讓留學生代辦任何事情,不收留學生、客人任何禮物。

6、搞好環境衛生,管好會館的設備和物品,發現不安全因素及隱患要及時處理,并向領導匯報,避免發生各種安全責任事故。

7、嚴格執行“三輕”,確保樓層安靜;并對會館做到心中有數,執行驗證開門服務,對患病或行跡異常的客人要及時報告。

8、留學生、客人離館時,要清點、檢查房間設備、物品,如有丟失、損壞按價賠償,否則不予辦理結算和離館手續。并對客人遺留物品做好登記、保管、上繳的工作。

9、對所洗被單、褥單等要清點數目,做好出入庫手續,說明破損程度;洗凈后曬干、燙平、疊整,及時送交倉庫保管,嚴格領取使用手續。

10、無留學生、客人住宿時,不準進入客房看電視、睡覺。禁止在工作時間打撲克、做私活、聚坐閑談、大聲喧嘩、嬉戲等。

11、認真檢查客房的用電設施的安全情況,對沒有客人的房間或已經退宿的房間,要切斷所有電器開關,經常性的檢查插座、開關、熱、冷水管線、水暖管線等,發現問題立即報告,做好登記,切防各類事故的發生。

12、按時交接班,嚴格執行交接班手續,要交接清楚未辦理完畢的事宜,注意交接記錄中有關重要問題的事宜。

13、搞好公共廚房衛生,監督公共廚房電器設施的使用情況,積極檢查留學生洗衣間、公共廚房的水暖管線、電器線路是否安全,發現問題及時報告。

14、對所轄區的安全情況做到心中有數,因工作不認真、檢查不到位、誤崗、漏崗而造成嚴重后果者,將追究有關人的責任。

15、遵守會館的其它規定。

員工手冊2000字篇8

1.目的

為實現公司規范化管理,明確工作紀律,提高全員勞動生產率,實現公司"十二五"經濟發展目標,制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3.工作制度

3.1正常工作時間

下午:14:00-18:00(17點50分至18點整理內務、打掃衛生)

3.2公司根據工作、安全、文明建設、文化建設以及上級部門要求的工作內容的需要,所作出的時間安排,與當月績效、年度獎勵掛鉤。

3.3考勤方式

3.3.1指紋機考勤

一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。

3.3.2查崗考勤

上班期間實行不定時查崗,根據《上班中途查崗簽到表》記錄查崗情況。

3.4指紋機考勤時間:

3.4.1上午:

7點50分開始考勤,7點50分至8點00分(含8點)指紋考勤者為正常考勤,超過8點(不含8點)到8點05分期間指紋考勤者為遲到,超過8點05分指紋考勤者考勤無效;

3.4.2下午:

13點50分開始考勤,13點50分至14點00分(含14點)指紋考勤者為正常考勤,超過14點(不含14點)到14點05分期間指紋考勤者為遲到,超過14點05分指紋考勤者考勤無效;

17點50分至18點10分指紋考勤者為正常考勤,未至17點50分指紋考勤者為早退,超過18點10分指紋考勤者考勤無效。

3.5因公外出

員工因公外出不能按時打考勤的,外出前必須在《公出記錄表》上注明公出時間、地點、公出人員、事由,返回后填寫返回時間。如遇特殊情況公出未按時填寫《公出記錄表》的,公出人員須電話報__部核實后填寫公出記錄。__部每月負責統計匯總《部門人員公出統計報表》,由公司經理審批后,次月2日前上報__公司人力資源部。

3.6因停電、考勤機故障未能打卡的員工,上班前(或下班后)要根據考勤機考勤時間到__公司人力資源部填寫《考勤表》。

3.7由于工作地點分散,員工不能正常參與公司指紋考勤的(倉庫、駐外機構等)人員,將不參加指紋考勤人員名單,報分管領導審批后報人力資源部備案。不參加公司指紋考勤人員的考勤由本公司負責,考勤表由公司經理簽字后于次月2日前報送人力資源部。

4.考勤違紀界定

考勤違紀分為:遲到,早退,脫崗,曠工,上班時間玩游戲,上班期間打麻將等與工作無關的事項。部門員工考勤違紀與個人績效和部門績效工資掛鉤。管理程序如下:

4.1遲到

當月遲到一次的員工取消當月考勤工資,并扣工資100元,以次計算。全年累計遲到達5次的,扣當事人全年獎金的50%;超過5次(不含5次),每增加一次的,增扣當事人全年獎金10%,以此累計,全年累計遲到達10次的,不再計發當事人獎金。

4.2早退

早退按脫崗論處。因有急事離開工資崗位的,由公司經理批條,不計處罰。講假話哄領導批條的,按相關規定處理。

4.3脫崗

上班期間中途查崗,非因公不在崗的,按脫崗處理。

本部門員工當月累計脫崗次數達到2次的,扣部門當月績效工資的2%,在此基礎上每增加一次的,每次增加扣部門當月績效工資的2%;以此類推。

4.4曠工

職工不請假或請假未批準而缺勤者為曠工。每曠工半天為一次,曠工壹天為兩次,發生一次曠工的員工,取消當月考勤工資,并扣當月效益日工資的150%,以次計算,以此累計。全年中發生兩次曠工的,并處予取消全年獎金50%;全年中發生三次曠工的,取消全年獎金。

部門人員當月累計曠工次數達到一次的,扣部門當月績效工資的2%;當月累計次數達到二次的,扣部門當月績效工資的4%,以此類推。

4.5上班時間玩游戲、上網聊天以及其他做與工作無關的事的。

發現第一次扣當事人當月工資200元,發現第二次扣當事人當月工資的400元,以此類推,累計計算。

部門人員當月發生一次上班時間玩游戲、上網聊天以及其他做與工作無關的事的。扣部門當月績效工資的2%;當月累計發生二次的,扣部門當月績效工資的4%,以此類推。

4.6上班期間打麻將

發現一次上班期間打麻將者,扣當事人當月工資500元,發現第二次者扣當事人當月工資1000元,以此類推,累計計算。除經濟處罰外,將按有關規定給予政紀處分,情節嚴重的,解除勞動關系。

部門人員當月發生一次上班打麻將或打牌的,扣部門當月績效工資的10%;當月累計發生二次的,扣除部門當月績效工資的50%。

5.請假制度

有事請假應該于當天將交公司經理,凡發生以下假項者不享有當月考勤工資。

5.1病假

請假一天扣當月效益日工資的50%,以此累計。請病假要有公司認可的公立醫院出具的證明。

5.2事假

請假一天者扣當月效益日工資的100%,以此累計。計發獎金時,按天扣發100元/天。

5.3產假

女職工在產假期間沒有績效工資,可享受《婦女權益保護法》待遇及相關規定待遇。

5.4探親假、婚假、喪假、年假

員工在探親假、婚假、喪假、年假期間沒有績效工資,可享受相關規定待遇。

6.批假權限

6.1病假、事假:

3天以內由公司經理批準;3天以上經公司經理簽注意見,報__總公司分管領導批準。請假手續按考勤要求送人力資源部。

6.2其它假項由公司經理簽署意見后報__總公司分管領導審批,按考勤要求送人力資源部。

6.3所有假項都必須由本人書面書寫請假條,并按上述規定程序履行簽字手續后方為有效假;因特殊情況不能事前辦理文字請假手續的,須經公司經理同意,并于事后一日內補辦審批手續方為有效假項;未按上述程序辦理請假的視為曠工。

7.加班

鼓勵員工在規定工作時間內完成本職工作,確因工作需要加班的部門,需填寫加班申請表報__總公司分管領導同意后報總經理審批。國家法定節日加班工資經__總公司分管領導審批后執行,加班工資計算基數按崗位工資計算。

8.考勤統記

__總公司人力資源部對每月的考勤進行統計,統計表于次月6日前交財務部計發工資。

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