辦公室崗位人員職責(zé)
承擔(dān)不同的職責(zé)對于員工的個人職業(yè)發(fā)展和組織的穩(wěn)定發(fā)展都至關(guān)重要。辦公室崗位人員職責(zé)怎么才能寫好?這里分享一些辦公室崗位人員職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
辦公室崗位人員職責(zé)篇1
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
辦公室崗位人員職責(zé)篇3
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位人員職責(zé)篇4
1、掌握公司招商政策,了解競爭市場信息根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、合理分解、細(xì)化、制定招商計劃;
2、進(jìn)行各商業(yè)項目招商、收款及續(xù)簽工作;
3、組織市場研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場、競爭者、客戶等信息、為商業(yè)項目的招商提供有力依據(jù);
4、負(fù)責(zé)招商部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作、保證重要文件、資料保密不外泄;
辦公室崗位人員職責(zé)篇5
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù),保證正常運(yùn)行。
5、愛護(hù)財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機(jī)要文件打印完畢后,及時進(jìn)行保密處理,防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā),配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會務(wù)工作及會議室管理。
12、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
辦公室崗位人員職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。
2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及接待工作。
8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室崗位人員職責(zé)篇7
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(六)司機(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇8
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護(hù)、保管、異動、登記、盤點。
2、低值易耗物品管理:維護(hù)、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù):
1、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項采購工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂。
2、崗位分析、招聘:負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負(fù)責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀(jì)律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇9
1.辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2.辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4.物品采購、出差等各種費(fèi)用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;
5.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6.接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7.協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項。
辦公室崗位人員職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),聯(lián)系基層單位,傳達(dá)工作指示。
2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、_、督查和建議提案的辦理工作。
5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)公文處理,負(fù)責(zé)上級來客及_接待工作。
8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室崗位人員職責(zé)篇11
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷售流向跟進(jìn);
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)
辦公室崗位人員職責(zé)篇12
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作,擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果,做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務(wù)工作,做好__工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。
(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密 工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(六)司機(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗證盤查,認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇13
1、根據(jù)公司招聘計劃在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)崗位的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)職位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作;
3、負(fù)責(zé)維護(hù)及拓展公司招聘渠道,分析各渠道相關(guān)使用效率;
4、為公司員工辦理用工備案登記及相關(guān)社保事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室崗位人員職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室崗位人員職責(zé)篇16
1.在____總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬____整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好____各項行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。
5.結(jié)合____實際草擬、修改適合____發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以____名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇17
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負(fù)責(zé)各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。
七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。
八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負(fù)責(zé)各類補(bǔ)貼、獎金的.造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室崗位人員職責(zé)篇18
辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘崗位職責(zé)
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強(qiáng)本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。
6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、提案的辦復(fù)工作。
8、做好保密。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。
1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。
1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費(fèi),按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費(fèi)的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費(fèi)的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財物保管;來人的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。
1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費(fèi)報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強(qiáng)現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員
1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。
2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
打字員崗位職責(zé)
1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費(fèi)按規(guī)定收取(收費(fèi)規(guī)定另定)。
6、做好保密,不泄露文件機(jī)密。
7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機(jī)時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。