當(dāng)每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)時(shí)，他們可以更加專注于自己的工作，減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯(cuò)誤。好的前臺文員的職責(zé)是怎樣的？這里給大家提供前臺文員的職責(zé)，供大家參考。

前臺文員的職責(zé)篇1

1.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。

2.協(xié)助文控室收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門，協(xié)助人事發(fā)放快遞。

3.管理辦公用品，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與人事，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給主管一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記，每一天檢查到崗情景，每一天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

5.協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)。

6.快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的.相關(guān)工作。

7.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭或電話通知。

8.信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作。

9.會議結(jié)束后清理會議室。

10.協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜。

11.協(xié)助各部門打印相關(guān)信息。

12.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)。

前臺文員的職責(zé)篇2

1.前臺接待：來訪登記，接待分流通知等;

2.差旅訂票：預(yù)訂及退/改機(jī)票、高鐵票、酒店等，并實(shí)時(shí)做好臺賬登記;

3.環(huán)境維護(hù)：檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證環(huán)境整潔干凈;

4.辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放，并做好臺賬登記;

5.日常物業(yè)溝通對接;

6.上級交代的其他事務(wù)。

前臺文員的職責(zé)篇3

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；

公司票務(wù)、酒店等的.預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負(fù)責(zé)部門會議記錄；

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺文員->崗位職責(zé)

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺文員的職責(zé)篇4

1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待來訪人員；

2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送；

3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排；

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的報(bào)修工作

5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

6、參與公司團(tuán)建活動(dòng)策劃、開展、組織等；

7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施，初篩，電話邀約，接待；

8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的'配合；

前臺文員的職責(zé)篇5

1、接聽電話；

2、客戶接待與分流引導(dǎo)；

3、信息統(tǒng)計(jì)；

4、公司其他日常事務(wù)。

5、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

6、負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待；

7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺文員的職責(zé)篇6

1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的修改打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員的職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作；

4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作；

5、負(fù)責(zé)每月文具購買；

6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件；

7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格；

8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

前臺文員的職責(zé)篇8

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、司設(shè)備維護(hù)，辦公室環(huán)境維護(hù)，日常辦公用品采購，資料整理；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員的職責(zé)篇9

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。

前臺文員的職責(zé)篇10

1.負(fù)責(zé)來賓的登記、接待和引見;

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的'記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

前臺文員的職責(zé)篇11

1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù)；

2、接聽學(xué)員來電，為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的.咨詢與服務(wù)；

3、完善學(xué)員資料管理，及時(shí)掌握學(xué)員的情況；

4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺文員的職責(zé)篇12

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、司設(shè)備維護(hù)，辦公室環(huán)境維護(hù)，日常辦公用品采購，資料整理；

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員的職責(zé)篇13

1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù)；

2、接聽學(xué)員來電，為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的.咨詢與服務(wù)；

3、完善學(xué)員資料管理，及時(shí)掌握學(xué)員的情況；

4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺文員的職責(zé)篇14

1、從校區(qū)前臺接待以及咨詢工作，向來訪學(xué)員提供課程及價(jià)格方面的信息并完成入學(xué)手續(xù)；

2、接聽學(xué)員來電，為學(xué)員提供快速、準(zhǔn)確和專業(yè)的.咨詢與服務(wù)；

3、完善學(xué)員資料管理，及時(shí)掌握學(xué)員的情況；

4、通過電話溝通挖掘公司潛在學(xué)員需求信息并提供咨詢。

前臺文員的職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)日常人員來訪接待、電話接聽轉(zhuǎn)接工作;

2、新進(jìn)人員的入職、離職手續(xù)辦理，員工進(jìn)廠、住宿、離廠等相關(guān)程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的'考勤統(tǒng)計(jì)，對每日加班、調(diào)休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入，并統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作，;

6、每月及時(shí)提交員工考勤工時(shí);

7、客戶來訪事宜的接待和準(zhǔn)備工作;

8、人力資源部領(lǐng)料和發(fā)料事宜;

前臺文員的職責(zé)篇16

1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的修改打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員的職責(zé)篇17

1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的修改打印和公布。

8.負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員的職責(zé)篇18

1、公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄；

2、負(fù)責(zé)接待來賓，提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù)；

3、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品；保管與發(fā)放公司辦公用品；

4、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放；

5、收發(fā)快遞；

6、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)性工作。