辦公室文秘是什么職責

2024-07-23 14:42:41| 新華

職責就是職位上必須承擔的工作范圍、工作任務和工作責任。優(yōu)秀的辦公室文秘是什么職責要怎么寫？下面給大家整理辦公室文秘是什么職責，希望對大家能有幫助。

辦公室文秘是什么職責篇1

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要的保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

辦公室文秘是什么職責篇2

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘是什么職責篇3

辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責:

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。

辦公室文秘是什么職責篇4

1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘是什么職責篇5

1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

11、負責公司辦公室所有來電接聽。

12、接待董事長、領(lǐng)導之來訪人員。

13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件。

15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

辦公室文秘是什么職責篇6

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領(lǐng)導時交辦的各項工作。

辦公室文秘是什么職責篇7

一、職責范圍

1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。

2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。

3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。

4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。

5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

6、負責信息的.收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。

7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

8、認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。

9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務到位。

10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

二、安全職責

1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

辦公室文秘是什么職責篇8

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

辦公室文秘是什么職責篇9

一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實好各項會議決定的事項。

四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾工作，及時配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門、單位做好疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

七、負責編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

辦公室文秘是什么職責篇10

1、建立并完善人力資源體系管理機制，確保公司人力資源管理工作正常運行。

2、需求規(guī)劃與配置管理：組織編制公司人力需求，根據(jù)公司人力需求的需要，組織人事聘與配置工作，優(yōu)化公司人力資源配置，并確保公司錄用到合格人才，公司人力資源充足。

3、培訓管理：組織制訂、實施公司的培訓計劃，并對培訓效果進行評估。

4、績效管理：定期組織公司各部門進行員工績效考核工作。

5、薪酬管理：編制具有競爭力、公平性的薪酬管理體系，負責員工日常的薪酬福利管理。

6、員工福利管理：公司員工的社保、住房公積金等各項福利及工傷申報管理工作。

7、勞動關(guān)系管理：員工勞資關(guān)系管理工作，包括勞動糾紛、日常員工關(guān)系維系，勞動合同管理。

8、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文秘是什么職責篇11

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的&39;會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘是什么職責篇12

崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

6、完成上級領(lǐng)導布置的.其他臨時性工作。

任職要求

1、漢語言文學類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制專科及以上學歷;

2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘是什么職責篇13

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導閱批。

5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負責公司保密管理，指導、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務及來賓接待工作。

18.加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。

19.按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘是什么職責篇14

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負責辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負責員工考勤工作。

四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來客人的接待和服務。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

十、領(lǐng)導交辦的其它工作

辦公室文秘是什么職責篇15

1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。

5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

6、負責公司印章的`保管、使用和相關(guān)管理。

7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室文秘是什么職責篇16

1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。

2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理。

3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

5、負責公司文件、通知的`分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。

6、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。

7、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡。

10、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記。

11、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

12、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

辦公室文秘是什么職責篇17

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。