行政專員的職責有哪些
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
行政專員的職責有哪些篇2
1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政專員的職責有哪些篇3
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員的職責有哪些篇4
1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;
3、負責公司車輛調度和管理;
4、客戶接待相關工作;
5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;
6、負責公司人員考勤統計;
7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。
行政專員的職責有哪些篇5
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員的職責有哪些篇6
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員的職責有哪些篇7
崗位職責：
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
行政專員的職責有哪些篇8
1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保后勤保障到位;
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;
行政專員的職責有哪些篇9
1負責公司日常行政事務，配合上級做好行政各方面工作;
2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;
3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;
4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;
行政專員的職責有哪些篇10
1. 客戶來訪接待及電話轉接;
2. 員工考勤匯總;
3. 負責辦公用品采購和領用登記和辦公設備管理;
4. 快遞收發及月結費用結算、每月員工費用報銷;
5. 協助人事工作
6. 維護辦公環境及綠化養護;
7. 其他行政事務性工作
行政專員的職責有哪些篇11
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員的職責有哪些篇12
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前臺接待管理，衛生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，后勤支持服務；
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作；
4、負責對外關系的聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關系，協助建立并穩固公司形象；
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政專員的職責有哪些篇13
崗位職責：
1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的各項教學任務；；
4、收集和整理教學部相關資料信息；
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷；
2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學習能力強；
5、熱愛教育事業，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經驗者優先。
成長平臺：
1、清晰的職業發展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系：
具有同行業內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅
工作地點：昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員的職責有哪些篇14
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;
9、員工關系處理(福利，活動、勞務糾紛處理)
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員的職責有哪些篇15
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發文件;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。
行政專員的職責有哪些篇16
1、負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批準后，并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;
4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗，有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗，有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。
6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政專員的職責有哪些篇17
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責考勤及工資績效的核算；
6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；
9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；
10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作，建立企業形象；
11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；
14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；
16、其他突發事件的處理。
行政專員的職責有哪些篇18
1、協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;
2、助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的`完成銷售任務;
3、協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4、制作操作指令和月結對賬單;
5、根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6、開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7、完成銷售經理安排的其它相關工作。