3、組織編制企業年、季、月度生產經營計劃，經總經理審批后監督、協調各職能部門執行。

4、匯集生產、設計、銷售、財務、人事等企業內部信息，進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。

權限與責任：

1、權限

1)經總經理授權后，對企業的生產經營有計劃權和調度權。

2)對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

3)對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

4)對總經理決策有建議權。

2、責任

1)對企業年度生產經營計劃的完成負組織協調責任。

2)對企業中、長期發展規劃負組織、推動責任。

3)因調研信息嚴重失真、影響企業重大決策給企業造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。

所受指導：

接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，在很大程度上可獨立開展經營管理活動。

所予指導：

對下屬部門的經理進行行政領導和業務指導。

總經理助理一方面要為企業發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，在企業中不可替代、舉足輕重。

開宗明義，總經理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內，他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽?？偨浝碇硪环矫嬉獮槠髽I發展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政事務，讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經理助理須有廣博的知識，豐富的管理經驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“……往往，總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

6條管理原則

處于創業階段的企業，總經理助理如何管理人力資源，特別是高素質人才?僅以一己之見，聊備一說。

1.當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。

2.三管三不管。事關大局的事，管;影響企業形象的事，管;有損企業利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與企業無關的事不管。不求全責備，不管小節。

3.遠大的目標。企業小志向應該遠大;基礎薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

4.優化資源配制。量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定;如孔明知劉關張，因配置優化而漢室興。

5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。

6.容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比;愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩定感，工作起來才能產生爆發力;攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，讓人感到企業既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

5個角色扮演

要讓進來的人才留得住，總經理助理需同時扮演好如下角色：

1.激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導企業員工的個人行為，通過企業目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪，給不可替代人才高薪、高職等。

2.溝通者。企業內部各個部門及員工乃之企業外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系，構造良好的人際關系網絡;主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭企業保持頻繁接觸，及時為企業挖掘，聘請急需人才。

3.人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖，以期協調雙方意見達成一致，避免內耗，增強企業合力。

4.人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢，預測企業人才需求數量、類型及供給，設計企業的人力資源規劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

5.培訓者。即使招聘的是高度合格的&39;員工，也需要培訓才能完全勝任企業分配的工作，人才管理者，須根據企業的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案，如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

遠離幾個“誤區”：

忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。

把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

官氣十足

有的總經理助理在企業里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩的就事論事。

沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發揮團隊的智慧。

不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個忽略了那個。

主任助理的職責是什么篇2

崗位職責：

1.協助主任處理日常事務，承辦臨時交待各項事宜，

2.協助主任進行各部門日常行政管理工作，負責營業部數據統計;

3.負責客戶關系維護，如客戶禮品下發、生日蛋糕領取等維護事項;

4.負責安排主任會客日程，合理規劃主任接待客戶的日程表

5.負責監管執行各項人事制度，建立新進員工個人檔案。

6.負責員工考勤，按周、月上報人事部門，安排每周員工值班情況;

7.公司日常辦公秩序與辦公環境，協助組織創說會、產說會的會場布置。

任職資格：

1、大專及以上學歷。

2、從事二年以上企業文員工作經驗優先。

3、熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力，有良好的.紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

主任助理的職責是什么篇3

一、安排好公司的各項會議，合理使用會議室，整理會議紀要，并根據會議精神發布通知。

二、做好往來文件處理，按規定的流程，傳達文件的精神和處理意見。

三、做好日常保障工作，包括辦公區環境、低值易耗品(申購、統計、分發)、費用報銷、票務預訂等。

四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

五、嚴格把關員工食堂安全，加強食堂在飯菜質量和食品安全方面的管理。

六、做好文件和所負責事務的各項_。

七、做好公司的日常接待工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

主任助理的職責是什么篇4

1、負責所屬班組員工的工作安排和調配;

2、督促落實所屬班組員工崗位職責執行情況;

3、負責所屬區域質量、員工個人衛生、工作態度、工作效率、服務質量綜合檢查;

4、安排處理客人提出的各種服務要求及普通投訴，確保優質服務;

5、負責監督和確保各種財產、設施、設備，掌握物品的`領用及消耗，在保證服務質量的前提下，厲行節約，堵塞漏洞，降低成本，確保經濟指標;

6、定期提出設施、設備維修、保養，用品添置更新計劃;

7、負責經營部員工業務技能培訓和考核工作;

8、配合部門做好VIP接待工作;

9、平級之間加強溝通、配合，將工作做好。

主任助理的職責是什么篇5

集團物業管理處主任助理崗位職責

在主任的直接領導下，協助主任管理日常工作：

1.對分管工作實施的監管，認真落實主任下達的工作任務，并向主任反映管理中所存在問題和提出合理化建議。

協助管理處主任做好分管工作的長遠規劃，年度計劃和季度(月)作業計劃的編制并協助主任組織實施。

負責分管范圍內的`各項工作，并組織監督和檢查，組織業戶意見調查分析工作，對存在的問題提出改進意見和建議。

負責所分管范圍內各項工作的優化管理，提出合理化建議，收集、整理、上報，推行技術革新和相應設施設備的改造。

組織日常培訓;安排內勤工作，關心員工的工作和生活。

2.協助主任處理各班組間的工作，對緊急情況作出正確判斷和處理，對職責范圍內的工作因決策不力、領導不力造成的投訴、事故和損失負責。

3.接受管理處主任委托，在主任不在職期間代行主任職責。處理管理處與有關部門的業務和關系，

4.完成主任交辦的其它工作。

主任助理的職責是什么篇6

1、協助系主任做好系內行政、教學、學生和科研管理工作;

2、協助系主任調研各專業的培養目標和培養規格，了解各專業的課程設置，與專業負責人共同做好各專業培養方案、教學大綱的制定和修定工作;

3、協助系主任實施教改立項及教學改革和實踐教學基地的建設等工作，組織好各專業的教材建設和系課程建設工作;

4、根據各系實際，修訂、制定各類管理文件;

5、協助系主任做好新專業的申報、精品課程的建設等工作，負責組織各種獎項的.培育申報工作;

6、協助系主任做好師資隊伍建設工作，具體負責教師的聘任、管理、培養與考核工作;

7、抓好教風、學風、班風建設，積極開展教書育人、服務育人、管理育人工作;

8、做好教學管理和學生管理的協調工作，協助系主任做好本系的財務和人事工作;

9、完成院領導和系主任交辦的其它工作。

主任助理的職責是什么篇7

1、協助主任做好行政辦公的各項工作安排，進行律所的管理、制定項目計劃、監督實施情況，具備一定培訓能力。

2、協助安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。

3、協助案件處理，配合市場部開發案源，維護客戶，在主任安排下進行營銷渠道擴展。

4、來賓的接待，做好對外公共關系的協調，以及必要商務接待工作。

5、遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的._。

6、完成董事長授權交辦的其他任務。

主任助理的職責是什么篇8

1、生產準備與協調，確保產量按時達成，滿足后道工序與客戶需求;

2、車間生產線質量管控，達成年度質量目標;

3、生產過程異常問題、內部審核問題、客戶投訴及時處理;

4、車間人員利用率控制;

5、車間設備利用率控制，指導員工設備保養及簡單維護;

6、物料與在制品管控，降低在線庫存;輔料、五金成本控制;

7、操作員、班長理論、質量、設備與操作培訓;

8、協助進行重要新產品的模具、工藝開發，以及上級安排的其他工作任務。

主任助理的職責是什么篇9

崗位職責：

業務部分

1、協助部門主任制定公司年度招生工作計劃及校區長期目標規劃并確保培訓任務和各項指標的實施、落實;

2、研究區域市場動態、行業和政策變化趨勢;

3、做好部門管理工作，監督廣告宣傳、投放以及營銷活動的`效果評估;

4、完成個人招生目標;

5、協助部門主任管理與不斷的完善招生渠道。

管理部分：

1、協助部門主任做好部門團隊的組建與管理，參與管理新員工培訓及招聘等

2、負責日常教務管理工作

崗位要求：

1、大專以上學歷，專業不限;

2、有同行業相關崗位工作經驗2年以上;

3、為人親和，善于表達，溝通能力強，工作責任心重;

4、善于統籌規劃，做事果斷，收集信息能力強;

5、條件優秀者，可放寬條件。本崗位無相關工作經驗需從咨詢師開始培養。

主任助理的職責是什么篇10

一、協助主任實施、落實學校教務部門及學院下達的與教學相關的任務。

二、協助主任制定本部的教學計劃和教學大綱;協助實施本部的教學計劃，協助主任落實和審定任課教師的教學進度及授課計劃。

三、協助主任安排大學英語教學任務，負責排課，確定任課教師等。

四、協助主任完善課程設置，加強課程建設，協助本部精品課程的建設。

五、協助主任做好本部新入職教師及新任課教師的教學培訓。

六、具體安排教學比賽、教育科研、集體備課、集體出卷、教研會議等與教學相關的活動;協助組織本部教師相互聽課，舉行觀摩教學，促進教師教學水平的提高。

七、負責本部各類教學活動的宣傳報道工作。

八、協助主任組織各門課程的考試，督促檢查考試情況，幫助各教研室做好考試質量分析;負責組織考試的命題、審題以及閱卷工作。

九、協助主任加強教學管理與教學基本文件建設，保證教學檔案制作規范、齊全。

十、協助主任開展本部教學檢查、質量監控等工作;督促檢查各教研室的工作計劃執行情況，抓好各個教學環節，確保教學任務完成。

十一、協助主任收集管理任課教師的`教案及課件。

十二、準備各種教學所需的材料，如考級教輔材料、講義、各級考試試卷等。

十三、組織各類相關比賽，安排學習指導講座及與學習相關的活動。

十四、參加本部工作會議，及時反饋教學信息，改進教學工作。

十五、完成學院交辦的其他工作。

主任助理的職責是什么篇11

崗位職責：

(1)負責協助主任對每日、每周、每月銷售任務的完成情況進行跟蹤、督促。

(2)負責協助主任執行公司的各項銷售政策、活動。

(3)負責根據本區域客流量、人員上崗等實際情況，有效的協助主任調配本區域人員進行站崗、補崗。隨時掌握賣場情況，監督、指導賣場銷售。

(4)負責樣機的性能、使用情況的定期檢查以及配件、包裝的保管執行結果的檢查。

(5)負責協助主任對本品類組贈品的.管理。

(6)負責協助主任進行庫存管理，及時補充門店自提商品的合理庫存。

(7)負責全程跟進本品類組的售后服務工作。

任職要求：

(1)大專以上學歷，有大型商超、家電銷售工作經歷或一定管理經驗者優先考慮;

(2)20__屆統招專科、本科學歷畢業生，喜歡銷售工作，溝通表達良好，有管理潛質。

主任助理的職責是什么篇12

崗位職責：

1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作;

2、保證公司各類通知及時下發，各項工作順利開展;

3、協助上級組織安排公司有關會議，督辦公司領導決策及會議決議;

4、協調公司各部門之間的溝通，為公司領導和部門提供相關行政支持;

5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的溝通協調;

6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。

任職要求：

1、年齡30-40歲，身體健康、體貌端正;

2、大專及以上學歷，企業管理、工商管理等相關專業畢業;

3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗，兩年以上管理經驗;

4、有一定的`文字功底，有公司規章制度流程制定經驗，可獨立主持大型會議;

5、良好的溝通協調能力，熟練操作辦公自動化軟件;

6、C1以上駕照，駕齡一年以上，熟練駕駛車輛。