企業(yè)公司會議管理制度
一、會議范圍
按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等)，由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>
1.二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期，按照批準(zhǔn)的會議方案從嚴(yán)控制;三、四、五類會議以及傳達(dá)、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1.二類會議參會人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作如下：
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
六、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算
1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
2.會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
七、有關(guān)要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。
(二)嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
企業(yè)公司會議管理制度篇2
為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。
1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會前測試。
3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。
5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。
7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。
8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作，以便其他部門使用。
注意：會議安排請避開以下固定會議時間段
1、公司周例會每周一10:00-12:00
2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00
企業(yè)公司會議管理制度篇3
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
企業(yè)公司會議管理制度篇4
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應(yīng)按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應(yīng)做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應(yīng)調(diào)至振動，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應(yīng)及時傳達(dá)執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)公司會議管理制度篇5
機關(guān)會議管理制度
為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
企業(yè)公司會議管理制度篇6
1、目的：
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關(guān)部門提出計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
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此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進(jìn)行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會議的準(zhǔn)備：
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6.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的.制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)公司會議管理制度篇7
總則
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第一條：管理內(nèi)容和要求
1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴(yán)格會議的組織性、紀(jì)律性。
1.2
可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。
1.3
會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個別問題可適當(dāng)擱置下次再議。
1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時時匯報。
1.6
堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。
第二條：總經(jīng)理會議
2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。
2.2會議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：
公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結(jié)。
匯報本部門工作計劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問題。
根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施，布置本周內(nèi)工作。
會議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
對于會議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。
第三條：部門例會會議規(guī)定
3.1部門例會的時間與人員
部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。
3.2部門會議的主要內(nèi)容
傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關(guān)文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。
收集部門內(nèi)部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。
會議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表
第四條：公司內(nèi)大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定
4.1會議時間與人員
公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間
根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。
提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。
4.2會議內(nèi)容
公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。
根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計劃措施的改變修整。
基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計劃)
會議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議準(zhǔn)備工作。
第五條：會議紀(jì)律
5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。
5.2嚴(yán)禁帶與會議無關(guān)的東西進(jìn)入會場,認(rèn)真做好筆記.開重要會議時應(yīng)關(guān)閉手機。
5.3所有會議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。
5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內(nèi)容均為工作匯報及工作總結(jié)，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。
第六條：會議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求
6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進(jìn)行錄單存檔備查。
6.2會議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會議紀(jì)要，要求文字簡明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會審后及時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,及時、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。
會議記錄表
主持人：
記錄人：
時間：
地點：
會議名稱
參加者
主要議題
解決措施
期限
負(fù)責(zé)人
追蹤情況
企業(yè)公司會議管理制度篇8
第一條、例會制度：公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負(fù)責(zé)例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進(jìn)展對與會人員進(jìn)行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄：部門會議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會議記錄。
第六條、召開時間：根據(jù)部門需要召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
企業(yè)公司會議管理制度篇9
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時、有效達(dá)成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負(fù)責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點。
董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
形成會議決議。
四、會議紀(jì)律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認(rèn)真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認(rèn)真作好各項準(zhǔn)備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負(fù)責(zé)人請假，由部門負(fù)責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認(rèn)真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。
9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負(fù)責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)公司會議管理制度篇10
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;
7、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位。
8、會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。
20__年5月21日
企業(yè)公司會議管理制度篇11
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準(zhǔn)備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進(jìn)。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)公司會議管理制度篇12
一、安全生產(chǎn)會議制度
1、安全生產(chǎn)會議是協(xié)調(diào)和處理部門生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息的暢通,安全生產(chǎn)會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2、部門安全生產(chǎn)會議與部門生產(chǎn)例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。
3、安全生產(chǎn)例會由項目經(jīng)理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負(fù)責(zé)人、安全員、辦公室主任、技術(shù)人員和各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。
4、安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是生產(chǎn)的責(zé)任人、各部門的主要負(fù)責(zé)人和安全人員,必須熟悉本項目的生產(chǎn)情況,不得隨意安排人員參加會議。
6、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容為：
1)、學(xué)習(xí)貫徹公司有關(guān)安全方針、政策、規(guī)定、指示;
2)、本周安全生產(chǎn)運行的通報;
3)、本周安全生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類事故、隱患等進(jìn)行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成后的復(fù)查等;
4)、各部門組織人員安全學(xué)習(xí)的情況以及下周安全生產(chǎn)運行的安排部署;
7、安全生產(chǎn)會議召開時間原則與每周生產(chǎn)例會同時召開,對于臨時發(fā)現(xiàn)的事故隱患，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發(fā)生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
二、安全生產(chǎn)會議管理制度
1目的
為貫徹安全生產(chǎn)方針，了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司、項目部生產(chǎn)過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，工作的落實，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于本公司、項目部安全生產(chǎn)會議的管理
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。
3.2綜合管理部負(fù)責(zé)公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議的組織、記錄。
3.3綜合管理部負(fù)責(zé)主持召開輕傷、一般事故相關(guān)會議，并記錄。
3.4各項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開相關(guān)安全生產(chǎn)會議，召集人記錄。
3.5各部門安全員和班組長負(fù)責(zé)主持召開班組安全會議，并記錄。
4.內(nèi)容
4.1會議內(nèi)容
4.1.1一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實安全生產(chǎn)工作;通報違紀(jì)違章等。
4.1.2安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。
4.1.3緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
4.2會議形式
4.2.1公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。
4.2.2各項目安全會議由各項目第一負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
4.2.3生產(chǎn)班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4.2.4緊急會議根據(jù)實際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。
4.3會議要求
4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假并經(jīng)同意方可不參加會議。
4.3.2會議召集者應(yīng)在會前準(zhǔn)備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀(jì)要并向相關(guān)部門/人員下發(fā)。
4.3.3會議召集者應(yīng)準(zhǔn)確通知參會人員會議地點、時間、內(nèi)容等。
4.3.4會議上決定的事情，相關(guān)部門和責(zé)任人必須不折不扣去落實，并及時完成。
二、安全會議程序
(一).公司級安全會議
1安全生產(chǎn)專題會議(安全委員會)
1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負(fù)責(zé)召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規(guī)定考核。
1.2會議內(nèi)容一般包括：貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，推動企業(yè)安全健康發(fā)展;研究制訂企業(yè)公司年度安全生產(chǎn)計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規(guī)程、事故應(yīng)急救援預(yù)案，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設(shè)備、生產(chǎn)事故調(diào)查處理，落實預(yù)防措施;安全科的常設(shè)機構(gòu)是安全科辦公室，具體執(zhí)行安全科的決議，負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)事宜。
2.公司安全生產(chǎn)會議
2.1公司安全生產(chǎn)會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經(jīng)理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。
2.2會議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
2.3會議記錄由公司辦公室進(jìn)行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)單位主管。公司辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
3.公司級安全生產(chǎn)會議
3.1公司級安全生產(chǎn)會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產(chǎn)副總經(jīng)理主持。參加會議的人員一般有:安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、技術(shù)人員和各主管生產(chǎn)等,并根據(jù)有關(guān)情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產(chǎn)副總經(jīng)理決定，地點由召集人決定。
3.2會議主要內(nèi)容：檢查上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實措施;對發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等
3.3會議記錄由安全部門進(jìn)行，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(二).項目部安全生產(chǎn)專題會議
安全生產(chǎn)專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產(chǎn)例會由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織，安全領(lǐng)導(dǎo)組織全員參加。會議內(nèi)容一般包括：
1、負(fù)責(zé)人通報階段性的安全檢查情況，包括內(nèi)部檢查和現(xiàn)場安全管理機構(gòu)檢查的情況，學(xué)習(xí)有關(guān)文件或法規(guī);
2、各管理人員根據(jù)作業(yè)任務(wù)情況匯報各自的安全職責(zé)履行情況;
3、各管理人員結(jié)合作業(yè)計劃，匯報各自上一階段的安全作業(yè)情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;
4、各負(fù)責(zé)人結(jié)合分管業(yè)務(wù)進(jìn)行講評;
5、項目經(jīng)理結(jié)合作業(yè)任務(wù)，講評各人員安全作業(yè)工作，布置下階段安全作業(yè)工作任務(wù);
6、與會人員共同研究重大項目、關(guān)鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;
7、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長進(jìn)行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進(jìn)行討論和研究，提出解決辦法和要求;
8、其他需要研究和確定的事項。
(三).部門級安全會議
1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領(lǐng)導(dǎo)主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。
2會議主要內(nèi)容：討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執(zhí)行情況。
(四).班組安全會議
1由班長負(fù)責(zé)召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。
2會議主要內(nèi)容：傳達(dá)上級有關(guān)會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結(jié)安全生產(chǎn)工作;學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全等;分析班組內(nèi)外事故案例;結(jié)合本班組特點開展事故隱患的預(yù)測預(yù)。
3會議在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。領(lǐng)導(dǎo)和安全員每月進(jìn)行定期檢查并簽字。
(五).各專業(yè)性安全會議
由各主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。由主管領(lǐng)導(dǎo)對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(六).調(diào)度安全會議
專職調(diào)度人員每半月組織一次調(diào)度安全會議，會議主要是傳達(dá)上級關(guān)于安全方面的會議紀(jì)要、相關(guān)政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調(diào)度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達(dá)、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全的各種指使。
(七).不定期安全生產(chǎn)會議由各部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
(八).相關(guān)要求1會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。按時向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。
2通知參加會議人員時，要把會議主要內(nèi)容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
3被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
4會議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
5每次安全會議都要有會議紀(jì)要。會議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安技部門應(yīng)定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
三.附則
本制度自批準(zhǔn)之日起實施。
企業(yè)公司會議管理制度篇13
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會議方式召開的，應(yīng)通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作，主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護(hù)管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度。對以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽，重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議，應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后，應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀(jì)律。
3、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現(xiàn)在進(jìn)行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢。”
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況，確保隨時與主會場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，分會場應(yīng)立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
企業(yè)公司會議管理制度篇14
一、企業(yè)會議管理制度
(一)總則
第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
(1)廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會：
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會：
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)：
匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn)
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議：
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會：
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準(zhǔn)備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會人等)。
企業(yè)公司會議管理制度篇15
1、會議計劃管理
(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。
(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當(dāng)天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準(zhǔn)。
3、會議經(jīng)費管理
(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》，經(jīng)計財科負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務(wù)局長和局長審批。
(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度，把好經(jīng)費使用關(guān)。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷。
4、會務(wù)管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)，明確任務(wù)、職責(zé)到人：
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負(fù)責(zé)草擬和印發(fā)，會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模，嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負(fù)責(zé)。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負(fù)責(zé)，并報辦公室存檔。
企業(yè)公司會議管理制度篇16
為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
企業(yè)公司會議管理制度篇17
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、職責(zé)者：班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開，由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
企業(yè)公司會議管理制度篇18
1、目的
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3、職責(zé)
3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄；
3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內(nèi)容
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行；
4、1、2只有在需要時才召開會議；
4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4、2會場紀(jì)律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；
4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論；
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
企業(yè)公司會議管理制度篇19
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理
關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準(zhǔn)備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進(jìn)度表。
該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準(zhǔn)備
會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀(jì)律
1、嚴(yán)格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準(zhǔn)。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
6、參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到，準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)公司會議管理制度篇20
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應(yīng)貫徹民主集中制，實行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會議復(fù)議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要，必要時編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
四、局務(wù)會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關(guān)業(yè)務(wù)專題會。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機關(guān)事務(wù)性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關(guān)工作;(3)通報全局及機關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進(jìn)單位和個人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機關(guān)全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關(guān)工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會議紀(jì)律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。