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學(xué)校學(xué)籍管理制度

| 新華

一年級新生入學(xué),按上級劃定的本校招收范圍內(nèi)的時齡兒童入學(xué),并在規(guī)定時間內(nèi)持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù),新生按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行編班,不得挑選班級。

二、轉(zhuǎn)學(xué)

轉(zhuǎn)入學(xué)生,因戶口遷移到本校的服務(wù)范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學(xué)生,有正式的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)入本校就讀。

轉(zhuǎn)出學(xué)生,因戶口遷移,更換住址、父母工作調(diào)動等到外校學(xué)習(xí),須由家長事先到學(xué)校申請,經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)填寫轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表,家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批,批準(zhǔn)后,接到學(xué)校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學(xué)校,學(xué)校開出轉(zhuǎn)學(xué)證明,轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期末結(jié)束前或?qū)W期初一周內(nèi)辦理。

三、借讀

1、無柳州市區(qū)戶口的進(jìn)城務(wù)工子女申請到本校上學(xué)的,在班額人數(shù)空缺的情況下,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可在本校借讀。

2、按上級文件在本校借讀的'學(xué)生不收取任何形式的借讀費。

四、休學(xué)

1、學(xué)生因病及其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí),需長期休學(xué)者,由學(xué)生家長持本地醫(yī)療單位的證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可辦理休學(xué)手續(xù),準(zhǔn)許休學(xué),保留學(xué)籍。休學(xué)期滿,持醫(yī)院出具的康復(fù)證明辦理復(fù)學(xué)手續(xù),如未康復(fù)要辦理延長休學(xué)手續(xù)。

2、休學(xué)期滿的學(xué)生根據(jù)情況回原班或插入相應(yīng)年級的班級。

五、留級

按上級文件規(guī)定,九年義務(wù)教育階段不實行留級制度。

六、畢業(yè)

我校小學(xué)畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇2

為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)教委關(guān)于《大慶市普通高級中學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的通知精神,結(jié)合我校實際,制訂學(xué)籍管理辦法如下:

一、招生和學(xué)籍:

我校每屆新高一招生必須按照市教委當(dāng)年招生政策、計劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、初中檔案及當(dāng)?shù)貞艨谠谝恢軆?nèi)到學(xué)校報到,辦理入學(xué)手續(xù)。凡不符合條件的,一經(jīng)查出,取消學(xué)籍。

二、學(xué)生檔案

1、用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆填寫,必須字跡工整,出現(xiàn)錯誤不能剔涂,姓名、出生年月日必須與戶口相符,不得弄虛作假。凡無檔案的,一律不承認(rèn)學(xué)籍,不發(fā)畢業(yè)證書,不準(zhǔn)報考上級學(xué)校。

2、學(xué)生檔案材料包括:

(1)小學(xué)升初中考生登記表和錄取通知書;

(2)初中學(xué)生學(xué)籍簿(加蓋市(縣)學(xué)籍章);

(3)初中學(xué)生卡片;

(4)中學(xué)生社會實踐活動登記表;

(5)中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)登記卡;

(6)學(xué)生體格檢查表;

(7)初中畢業(yè)生登記表(加蓋市(縣)學(xué)籍章);

(8)小學(xué)檔案中所有材料。

3、學(xué)生受校級以上獎勵或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。

4、學(xué)校每學(xué)期檢查一次學(xué)籍。

三、請假

學(xué)生因事因病不能到校上課時,憑家長證明或醫(yī)院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內(nèi)的,由班主任教師批準(zhǔn)。請假三天至一周的,由教務(wù)處批準(zhǔn)。請假兩周以內(nèi)由主管校長批準(zhǔn),不請假的按曠課處理。

四、曠課及處理

一學(xué)期內(nèi)連續(xù)或累計曠課達(dá)半個月者,經(jīng)學(xué)校通知學(xué)生本人和學(xué)生家長,仍不到校的,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

學(xué)生因病一學(xué)期以上不能到校上課的,須持家長及區(qū)級以上醫(yī)院診斷書辦理休學(xué)手續(xù)。家長申請須由班主任教師簽字,學(xué)校同意休學(xué),出具休學(xué)證,教學(xué)副校長在休學(xué)證上簽字,交給學(xué)校主管學(xué)籍人員。學(xué)校主管學(xué)籍人員每月到市教委為學(xué)校近期休學(xué)的學(xué)生辦理一次休學(xué)備案手續(xù)(須攜帶休學(xué)學(xué)生家長申請、休學(xué)證及學(xué)籍檔案)。休學(xué)一次一般為一年,極特殊情況休學(xué)半年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,要申請辦理延期休學(xué)手續(xù),其程序與辦理休學(xué)手續(xù)相同。連續(xù)休學(xué)一般不得超過兩次。休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)時,須辦理復(fù)學(xué)手續(xù)(因病休學(xué)的復(fù)學(xué)時應(yīng)交健康證明),經(jīng)市教委審批后,編入休學(xué)時的同一年級學(xué)習(xí)。休學(xué)期滿后,超出一個月未辦理復(fù)學(xué)或延期休學(xué)手續(xù)者,按自動退學(xué)處理,其學(xué)籍不予保留,并通知學(xué)生及家長。休學(xué)期間原則上不得轉(zhuǎn)學(xué)。畢業(yè)年級學(xué)生的休學(xué)要嚴(yán)格掌握,無極特殊情況,一般不準(zhǔn)休學(xué)。

休學(xué)的學(xué)生,學(xué)校要將其病情填入學(xué)生體格檢查表。

六、轉(zhuǎn)學(xué)

1、轉(zhuǎn)入

凡符合教委文件精神允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。

(1)經(jīng)學(xué)校考核合格后由學(xué)生本人向教委審請轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)教委批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

(2)轉(zhuǎn)入前須由保衛(wèi)科審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。

(3)轉(zhuǎn)入后須填寫合同書,如違反合同立即清退。

(4)在原學(xué)校休學(xué)或留級的學(xué)生不予接收。

(5)手續(xù)不全或夫檔案材料的學(xué)生不予接收。

(6)學(xué)校不收借讀生。

2、轉(zhuǎn)出

凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長寫出轉(zhuǎn)學(xué)審請,然后由學(xué)生本人、家長、班主任、年級主任、教務(wù)主任、主管校長簽字批準(zhǔn)方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

七、退學(xué)、開除

學(xué)生因故申請退學(xué),需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區(qū)政府的證明,由教務(wù)處審查,校長批準(zhǔn),市教委批準(zhǔn)備案后,辦理退學(xué)手續(xù)。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇3

根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定,為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開、公正,便于班主任老師操作,特此制定本規(guī)定。

一、關(guān)于休學(xué)

1、任何老師不得主動向家長建議學(xué)生休學(xué),不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假,此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。

2、確需休學(xué)的學(xué)生,由家長和學(xué)生提出書面申請并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請表”,家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后,將“休學(xué)申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處,教務(wù)處受理后由德育處考察簽字,分管校長審核批準(zhǔn)后,報市教育局。

3、每個年級休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1。5%,超過的名額需報請校長室批準(zhǔn)。

4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù),逾期不可辦理。

二、關(guān)于復(fù)學(xué)

1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證明,且休學(xué)滿一年以上,方可申請復(fù)學(xué),由教務(wù)處受理,填寫“復(fù)學(xué)申請表”,報請分管校長審核、校長批準(zhǔn),再由教務(wù)處開出插班通知書。

2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。

3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生,任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。

三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀

凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請后,首先由教務(wù)處受理,填寫轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請表格,然后由分管校長審核后報請校長批準(zhǔn)簽字,辦理有關(guān)繳費手續(xù),再由教務(wù)處開出插班通知書,班主任需憑教務(wù)處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生,任何班主任不得拒收,任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。

四、關(guān)于插班通知書

插班通知書一式二聯(lián),一聯(lián)作為存根,一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇4

一、管理權(quán)限與職責(zé)

第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批,各普通高中(含民辦)學(xué)籍由市、縣教育局和學(xué)校共同管理。

第二條普通高中學(xué)籍電子檔案由市教育局基教處建立,編制省統(tǒng)一格式學(xué)籍號。學(xué)籍號為14位:第1-2位表示年份,第3-6表示市編碼,第7-8表示縣編碼,第9-10表示校編碼,第11-14位表示學(xué)生在學(xué)校中的編碼。

第三條各級教育行政部門和學(xué)校要有專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作,市教育局每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)籍會審,憑學(xué)籍會審結(jié)果調(diào)整市普通高中學(xué)籍庫,及時處理學(xué)籍管理中存在的問題。市普通高中學(xué)籍庫將作為全市普通高中學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。

二、新生入學(xué)

第四條新生被錄取后即取得學(xué)籍,并同時獲得相應(yīng)的學(xué)籍號。招生學(xué)校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學(xué)手續(xù)。

第五條學(xué)校在通知新生入學(xué)后兩周內(nèi)無故未報到者,則取消其入學(xué)資格,同時該生的學(xué)籍也將自動取消。

第六條民辦高中招生與公辦學(xué)校同時進(jìn)行。民辦學(xué)校非起始年級不得招收新生,能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

三、轉(zhuǎn)學(xué)

第七條因家長工作地區(qū)變動,家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生家長(或監(jiān)護(hù)人)提出申請,學(xué)校負(fù)責(zé)審查,由市、市(區(qū))教育局審批,并按有關(guān)規(guī)定和指定程序辦理。

第八條學(xué)校不得拒收當(dāng)?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

第九條轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。休學(xué)期間轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生待休學(xué)期滿轉(zhuǎn)入學(xué)校方可準(zhǔn)予復(fù)學(xué)。

第十條轉(zhuǎn)學(xué)操作流程

流程一:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入地學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請,同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

流程二:轉(zhuǎn)入地學(xué)校審核同意接收后,開出同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明,并到轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門審核、蓋章。

流程三:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持同意接收轉(zhuǎn)學(xué)證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉(zhuǎn)出學(xué)校提交書面轉(zhuǎn)出申請,學(xué)校審核后開出同意轉(zhuǎn)學(xué)證明。

流程四:學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學(xué)生學(xué)籍登記表交到轉(zhuǎn)入學(xué)校,由轉(zhuǎn)入學(xué)校為其辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

流程五:辦理電子學(xué)籍確認(rèn)手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意理解。

說明:

1、學(xué)生在本市(區(qū))內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。民辦學(xué)校的學(xué)生,不得轉(zhuǎn)學(xué)至公辦學(xué)校。三星及以下學(xué)校的學(xué)生不得轉(zhuǎn)入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學(xué)生互相不轉(zhuǎn)學(xué)。

2、轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)須接收轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)生電子檔案。跨省轉(zhuǎn)學(xué)的要及時發(fā)送和收取學(xué)生紙質(zhì)《學(xué)生登記表》。轉(zhuǎn)入我省的,學(xué)校要及時建立學(xué)生的電子學(xué)籍信息。

四、借讀

第十一條學(xué)生應(yīng)在戶籍所在地就讀。學(xué)生父母雙方因公出國一年以上者,父母雙方從事野外工作或流動性工作者,父母雙方支援邊疆建設(shè)者,確需借讀,在學(xué)校學(xué)額許可的狀況下,能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準(zhǔn)予借讀。擬到非戶籍所在地學(xué)校借讀的,須雙方學(xué)校同意。借讀學(xué)生的`學(xué)籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。

第十二條起始年級學(xué)生務(wù)必在錄取學(xué)校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀,任何學(xué)校不得理解沒有學(xué)籍的學(xué)生借讀。

第十三條借讀學(xué)生在借讀地參加高中學(xué)業(yè)水平測試,測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章,連同借讀學(xué)校帶給的學(xué)習(xí)成績和表現(xiàn),密封后在學(xué)生借讀期滿時由學(xué)生本人帶回原校。測試成績應(yīng)及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學(xué)生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。

第十四條借讀生高考應(yīng)參加學(xué)籍所在學(xué)校的高考報名,也能夠由原學(xué)籍所在學(xué)校出具同意借考證明而參加借讀學(xué)校的高考報名。

第十五條借讀操作流程

流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向擬借讀學(xué)校提出借讀書面申請。

流程二:學(xué)校審核后開出同意理解借讀證明。

流程三:本人或監(jiān)護(hù)人持同意理解借讀證明交到原就讀學(xué)校,學(xué)校審核后開出同意外出借讀證明。

流程四:本人或監(jiān)護(hù)人將原學(xué)校同意借讀證明交到借讀學(xué)校,學(xué)校憑同意借讀證明安排借讀。

流程五:辦理電子學(xué)籍借讀手續(xù),依次為:轉(zhuǎn)出學(xué)校提出借出申請、轉(zhuǎn)出地各級教育行政部門確認(rèn)同意借出、轉(zhuǎn)入地各級教育行政部門確認(rèn)同意理解、轉(zhuǎn)入地學(xué)校確認(rèn)同意理解借讀。

說明:

1、要嚴(yán)格控制借讀生的數(shù)額,確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學(xué)額。

2、外省到我市借讀的學(xué)生,借入學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案,學(xué)生離校時打印紙質(zhì)《學(xué)生登記表》封好后讓其自帶回學(xué)籍所在學(xué)校,電子檔案留存。

五、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第十六條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學(xué)年度總課時三分之一仍不能上學(xué)的,能夠辦理休學(xué)手續(xù)。

第十七條高中畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。

第十八條休學(xué)期限為一年,休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。推遲復(fù)學(xué)或連續(xù)休學(xué)須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn),最多不超過兩年。

第十九條休學(xué)期滿,經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)后,可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。

第二十條休學(xué)操作流程

流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請,并提交有關(guān)證明材料:市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)等。

流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。

流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。

流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。

流程五:辦理電子學(xué)籍休學(xué)手續(xù),依次為:學(xué)校提出申請、各級教育行政部門同意。

說明:學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國(出境)休學(xué)申請,出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明,經(jīng)學(xué)校審核、報教育行政部門審批后,由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明,學(xué)校應(yīng)如實開出。

六、留級和跳級

第二十一條根據(jù)省學(xué)籍管理規(guī)定,高中階段實行不留級制度。

第二十二條學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生,由監(jiān)護(hù)人提出書面申請,經(jīng)學(xué)校審批同意能夠跳級。學(xué)生跳級由學(xué)校報教育行政部門備案。

七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)

第二十三條高中階段實行學(xué)分制,學(xué)生每學(xué)年在每個學(xué)習(xí)領(lǐng)域都務(wù)必獲得必須學(xué)分,三年中獲得116個必修學(xué)分,在選修Ⅱ中至少獲得6學(xué)分,總學(xué)分到達(dá)144分,操行在及格以上,準(zhǔn)予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門驗印后由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學(xué)分達(dá)不到規(guī)定要求或操行不及格者,不予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。

第二十四條學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上的退學(xué)者,可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。

第二十五條各學(xué)校所有學(xué)生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準(zhǔn),并統(tǒng)一下發(fā)證書。

八、獎勵和處分

第二十六條學(xué)生對學(xué)校、社會、國家做出突出貢獻(xiàn)的,或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得必須榮譽的,可按不一樣情

況給予表揚獎勵,并載入學(xué)籍卡和學(xué)生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學(xué)生,應(yīng)發(fā)給獎狀。

九、其他

第二十七條學(xué)生死亡、因故喪失學(xué)習(xí)潛力的,由學(xué)校向教育行政部門提出報告(需附有關(guān)證明材料),經(jīng)批準(zhǔn)后注銷其學(xué)籍。

本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學(xué)籍管理辦法有不一樣之處,則以本規(guī)定為準(zhǔn)。未盡事項,按上級有關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇5

一、建立學(xué)籍檔案

(一)學(xué)籍檔案建立。所有學(xué)籍,實名管理。初中一年級對新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)(含相片)進(jìn)行全面更新。打印學(xué)籍表由家長簽名確認(rèn)。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學(xué)生必須進(jìn)行信息采集,家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學(xué)校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學(xué)籍管理系統(tǒng)。

(二)學(xué)籍信息更改、更新程序。在校期間,學(xué)生學(xué)籍信息有變更時,家長提供有效證明向?qū)W校提出申請,學(xué)籍信息更改時,學(xué)籍管理員在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改。學(xué)生學(xué)籍信息更改須由校長授權(quán),學(xué)校學(xué)籍管理員操作完成。

二、學(xué)籍異動管理

(一)嚴(yán)格執(zhí)行就近入學(xué)。對適齡少年實行免試就近入學(xué),不得以學(xué)生戶籍和居住地變動、學(xué)習(xí)成績及思想品德等為由脅迫或者誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)。

(二)嚴(yán)格控制班額。在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置),學(xué)籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請,轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。

(三)規(guī)范辦理時限。

初一初二轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前兩周至新學(xué)期開始后兩周內(nèi)辦理,學(xué)期中段及學(xué)生在休學(xué)和受處分期間不予轉(zhuǎn)學(xué)。初三申請轉(zhuǎn)學(xué)必須在上學(xué)期完成,下學(xué)期不接受轉(zhuǎn)學(xué)申請。

(四)轉(zhuǎn)學(xué)辦理程序。轉(zhuǎn)學(xué)必須有正當(dāng)理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學(xué)生,優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學(xué)。不接收不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。

1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。

(1)家長到學(xué)生現(xiàn)讀學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。

(2)現(xiàn)就讀學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)出申請。

(3)轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)審核通過。

2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。

(1)家長憑相關(guān)證明材料按就近入學(xué)原則向?qū)W校教務(wù)處提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。

(2)學(xué)校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計劃范圍內(nèi)應(yīng)無條件接收。招生計劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。

(3)家長來學(xué)校教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,教務(wù)處審核蓋章并通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

(4)家長憑《申請表》回原學(xué)校及原學(xué)校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉(zhuǎn)出學(xué)籍手續(xù)。

(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。

3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學(xué)。

(1)家長到教務(wù)處領(lǐng)取填寫《順德義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》,由學(xué)校審核蓋章。

(2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學(xué)校及教育行政部門提出書面申請,依照當(dāng)?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。

(3)最后憑當(dāng)?shù)亟邮諏W(xué)校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù),我校通過電子學(xué)籍管理系統(tǒng)完成審核程序。

(五)休學(xué)辦理程序。學(xué)生在學(xué)期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料,向?qū)W校提出書面申請,學(xué)校審核同意后,備案相關(guān)材料,在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)更改學(xué)生信息。同時,學(xué)校發(fā)給學(xué)生休學(xué)證明。學(xué)生休學(xué)以一年為限;到期不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍,不保留助學(xué)金及其它待遇。

(六)復(fù)學(xué)及退學(xué)辦理程序。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于新學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校申請復(fù)學(xué),復(fù)學(xué)時學(xué)校依據(jù)其實際學(xué)力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當(dāng)年級就學(xué)(不能低于休學(xué)時的年級)。休學(xué)期滿,不按時到校復(fù)學(xué)((七)自動放棄學(xué)籍情況。不明去向或已轉(zhuǎn)學(xué)離校一周的學(xué)生,學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)予以注銷。

三、畢業(yè)證書驗發(fā)

區(qū)實行學(xué)籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學(xué)校審核初三學(xué)生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學(xué)生名冊上報區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗發(fā)廣東省義務(wù)教育證書。區(qū)教育局審核時,將嚴(yán)格按照區(qū)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學(xué)生名冊。未按正常程序建立電子學(xué)籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇6

為全面貫徹黨的教育方針,實施《中華人民共和國教育法》和《中華人民共和國義務(wù)教育法》,進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作,實現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制訂本制度。

一、管理權(quán)限與職責(zé)

第一條學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管,建立學(xué)籍的學(xué)期會審制度,并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作,及時糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問題,及時了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效,每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報送會審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案。

第二條各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé),班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入、核對、變動狀況的跟進(jìn)等上級要求的工作,并且按照指定的時光完成。

第三條學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒、糾正,引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。

第四條嚴(yán)格控制班額。貼合條件中途要求插班的,由校長審批,教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級就讀,班主任應(yīng)及時辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收)。小學(xué)每班不超過45人,初中不超過50人。

二、管理要求

(一)、新生入學(xué)

第五條學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報到名冊辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案,編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號。

1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入:一年級新生在市系統(tǒng)中需一個個錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長到校填寫);七年級新生錄入,班主任需按照本班實際人數(shù)進(jìn)行核對相關(guān)資料。

2、學(xué)籍核對:每個學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行,檢查本班實際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致,如不一致,須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好相關(guān)工作。

(二)、轉(zhuǎn)學(xué)

第六條轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法

1、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入,班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作,接收成功后需核對學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,并錄入該生的學(xué)籍信息,同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個章),并帶給全國學(xué)籍號(L開頭),由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。

2、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出,班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外,則要在市系統(tǒng)“異動管理”中提出申請,同時需要家長帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個章),由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員。班主任還需跟蹤全國學(xué)籍系統(tǒng),聯(lián)系家長,要求對方學(xué)校提出接收申請,以確保全國學(xué)籍異動的操作。

說明:凡是因為轉(zhuǎn)學(xué)而變動學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn),所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證。

(三)、休學(xué)和復(fù)學(xué)

第七條學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請。

流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書面申請,并提交有關(guān)證明材料:

1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明

2、住院病歷(原件)、復(fù)印件

3、藥費收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件

流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查。

流程三:教育行政部門批準(zhǔn)、備案。

流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明。

說明:1。休學(xué)期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計算;出國的自批準(zhǔn)之日計算。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。

2。休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,復(fù)學(xué)須回原級就讀。

3。因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的,監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料,學(xué)校報經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)后,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,學(xué)校上報教育行政部門注銷其學(xué)籍。

三、其他

第八條學(xué)生違反中小學(xué)生守則、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭、社會配合進(jìn)行教育,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評教育為主,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開除學(xué)生學(xué)籍。

第九條班主任不按照指定時光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的,則按學(xué)校績效考核辦法,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎。

第十條班主任在平時工作中要做好學(xué)生的思想教育,保證其理解義務(wù)教育,杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,亦作輟學(xué)處理。(如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的,班主任取消本年評優(yōu)評先資格,包括校級的優(yōu)秀班主任。)

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇7

1、根據(jù)《義務(wù)教育法》規(guī)定,學(xué)區(qū)適齡兒童持戶口本報名,必須入學(xué)。

2、根據(jù)學(xué)生的學(xué)前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學(xué)生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務(wù)處。

3、班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。

4、轉(zhuǎn)入的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),然后拿轉(zhuǎn)入通知單到教導(dǎo)處編班,學(xué)生拿編班通知單入班,班主任根據(jù)入班通知單接收學(xué)生,及時填寫出點名冊、出席板,并把編班通知單上交教務(wù)處,教務(wù)處作完整的轉(zhuǎn)入登記。各個班級每天要及時填寫出席板,班級人數(shù)一定要與出席板相符。

5、轉(zhuǎn)出的學(xué)生先到教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),沒有轉(zhuǎn)入學(xué)校證明的不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)辦好后,教務(wù)處通知教導(dǎo)處記錄,教導(dǎo)處通知班主任允許學(xué)生轉(zhuǎn)出,發(fā)給學(xué)生學(xué)籍。班主任沒接到教導(dǎo)處的通知,不能讓學(xué)生帶走學(xué)籍。轉(zhuǎn)出手續(xù)不健全或沒有轉(zhuǎn)出手續(xù)而“轉(zhuǎn)走”的,按流失生處理。

學(xué)校學(xué)籍管理制度篇8

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式,實行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制。

國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法。

省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實施細(xì)則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地(市)級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實國家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作;應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實、準(zhǔn)確、完整。

第二章學(xué)籍建立

第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,透過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。

學(xué)籍主管部門應(yīng)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。

學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

學(xué)生學(xué)籍檔案資料包括:

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動狀況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐狀況等);

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息;

七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章學(xué)籍變動管理

第十一條各學(xué)段各類學(xué)籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學(xué)校應(yīng)及時維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的`有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的,其學(xué)籍能夠轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條省(區(qū)、市)直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出狀況,由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請,學(xué)校審核同意后,透過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時,學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

第二十條學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍理解基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原先的學(xué)籍檔案。

第二十一條學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)透過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理帶給必要的保障條件,配備或指定學(xué)籍管理員,完善管理制度,建立工作機制。

對學(xué)籍管理員當(dāng)實行先培訓(xùn)后上崗,并持續(xù)相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。

第二十五條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外帶給,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接職責(zé)人員依法處理。

第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長和相關(guān)人員職責(zé):

一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)狀況的;

五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。

第二十九條省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實施細(xì)則。

第三十條本辦法自20__年9月1日起施行。

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