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辦公室簡單規(guī)章制度

| 新華

制度可以用來約束、規(guī)范人的行為,提高工作效率,讓剛剛進入的新人了解掌握工作流程。寫辦公室簡單規(guī)章制度要注意什么?這里給大家提供辦公室簡單規(guī)章制度下載,供大家參考。

辦公室簡單規(guī)章制度篇1

第一章總則

第一條為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。

第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

第二章檢查標準與獎罰

第四條考核標準

考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。

(一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責任。

(二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎(chǔ)管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構(gòu)建設(shè)占15分。

安全基礎(chǔ)管理:

1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關(guān)會議精神的落實工作。

2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。

3、監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。

4、定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。

日常安全管理:

5、參與審查工程設(shè)計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核,把好安全關(guān),并監(jiān)督落實。

6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。

7、經(jīng)常深入車間或班組,加強現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。

8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。

安全機構(gòu)建設(shè):

9、嚴格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。

10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。

(三)資料管理滿分10分。

1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結(jié),提出防范措施,防止同類事故重復發(fā)生。

2、按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。

第五條檢查辦法

由安全管理部牽頭,抽調(diào)基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。

第六條獎罰辦法

1、按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

2、對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。

第三章附則

第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。

辦公室簡單規(guī)章制度篇2

目的:為提升和維護__辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境。

一.紀律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。

2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處。

3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。

4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。

5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語。

7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。

8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講。

9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下。

10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

二.衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。

三.安全

1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

罰則:

1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

辦公室簡單規(guī)章制度篇3

1、進入教室后積極學習,主動跟老師說英語句子,加1分。

2、上課答對一次問題,加1分。

3、上課分組編對話,并且表演無誤,加2分。

4、聽力訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

5、閱讀訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

6、聽寫全對,得到一面小紅旗,加3分。

7、作文得到一面小紅旗,加1分。

8、課堂上的檢驗題,做對一題,加1分。

9、課文、筆記背誦流利,且在規(guī)定的時間內(nèi)完成,加3分。

10、家庭作業(yè)全對、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

(★★★作業(yè)必須改錯。單詞錯一個改5遍。句子錯一處改整句3遍。改錯之后再交給老師檢查。)

11、每次測試成績得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

12、班長及時收發(fā)作業(yè)(用英語),上課喊口令準確無誤,課間紀律維持得好,加3分。

備注:每3分合成一顆三角星,一節(jié)課一累計。一學期結(jié)束,各班獲星總數(shù)第一名的同學被評為“英語學習標兵”,并獎勵20元。

辦公室簡單規(guī)章制度篇4

一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環(huán)境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區(qū)內(nèi)全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執(zhí)行情況進行檢查。

三、具體內(nèi)容

1、工作時間內(nèi),除正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內(nèi),嚴禁閱讀與工作無關(guān)的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內(nèi),嚴禁聽音樂、上網(wǎng)游戲、與工作無關(guān)的聊天。

4、工作時間內(nèi),嚴禁上網(wǎng)下載與本職工作無關(guān)的東西,保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境流暢。

5、工作期間內(nèi),辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內(nèi),需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務(wù)時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀行為,經(jīng)查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現(xiàn)。具體罰則如下:

1、工作時間內(nèi)亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發(fā)現(xiàn)后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現(xiàn),具體扣除分數(shù)由部門負責人確定。

2、工作時間內(nèi)上網(wǎng)游戲、閱讀與工作無關(guān)刊物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經(jīng)查實,罰款100元每次。

辦公室簡單規(guī)章制度篇5

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的&39;用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。有學生上課時,提前五分鐘根據(jù)學員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,及機房所有的插排開關(guān),不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后,最后一個離開的員工,應(yīng)自覺關(guān)閉空調(diào),以杜絕浪費。

3.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于30℃。

4.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。

5.落實空調(diào)使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區(qū)域,個人辦公區(qū)域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

3.公司規(guī)定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區(qū)域由全體員工具體負責。

第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標準

1.窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙;

5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

6.不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;

第九條:其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。

辦公室簡單規(guī)章制度篇6

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的財務(wù)。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進行聚餐,酗酒,抽煙。

六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程,執(zhí)行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務(wù),維護學生會的整體榮譽。

第一章總則

為加強對信息學院學生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學院學生會辦公室規(guī)章制度》。

第二章成員守則

第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內(nèi)務(wù)部門,在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統(tǒng)籌領(lǐng)導學生會辦公室工作;副主任具體負責學生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負責學生會財務(wù)管理、學生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;

第二條部員負責日常值班,以及學生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導,應(yīng)積極配合上級工作安排。

第三條學生會辦公室成員的行為準則:服從上級的`工作安排,認真負責,及時高效完成工作任務(wù);積極進取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學習、以禮相待。

第三章會議制度

第一條學生會辦公室召開例會時,各部員必須準時到場,將不定期進行抽查點名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應(yīng)該認真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴肅性,提高會議效率。

第四條例會需指定人員做好會議記錄。

第四章學生會檔案管理

第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責,并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學生會的工作順利進行。

第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結(jié)。

第五章學生會固定資產(chǎn)管理

第一條學生會資產(chǎn)包括院學生會固定資產(chǎn)、學生會流動資產(chǎn)、學生會無形資產(chǎn),由學生會辦公室管理。

第二條其他組織或個人需要借用學生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請,經(jīng)過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產(chǎn)歸還學生會辦公室,并做好相關(guān)記錄。

第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學生會辦公室負責調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

第四條各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學生會對所存放資產(chǎn)不負任何責任。

第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應(yīng)責任接受處罰。

第六章學生會財務(wù)管理制度

1、預算管理

(1)學期初,辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案,并統(tǒng)一上交學生會主席團審批。

(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動預算,活動場地,活動贊助商等。

(3)預算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時,應(yīng)以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

2、收入管理

(1)學生會的收入包括學院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。

(2)學生會所有收入統(tǒng)一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

3、支出管理

(1)學生會的支出包括學生會常規(guī)、日常用品支出;學生會大型活動支出。

(2)學生會所有支出統(tǒng)一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

(3)學生會各部門大型活動支出由相關(guān)學生會部門向?qū)W生會主席團提交書面策劃書,經(jīng)過學

生會主席團協(xié)商審批后,由學生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

4、票據(jù)管理

(1)學生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。

(2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章附則

第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學院學生會辦公室。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化、特擬定本制度:

1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。

3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

4、對內(nèi)各成員應(yīng)團結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員,注意言行作風,以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學院和部門的事,以集體利益為重。

5、處理好工作與學習的關(guān)系,積極向上,嚴于律己,做到工作學習兩不誤。

辦公室簡單規(guī)章制度篇7

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

辦公室簡單規(guī)章制度篇8

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

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