制度對實現工作程序的規范化、崗位責任的法規化、管理方法的科學化起著重大作用。下面是一些常用會議管理制度匯總免費閱讀下載，希望對大家寫常用會議管理制度匯總有用。

常用會議管理制度匯總篇1

機關會議管理制度

為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。

一、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

二、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

三、會務管理

(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務工作。

1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

2.印發通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發會議材料;

5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務工作。

1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務的其他協調和服務工作。

四、會議經費管理

(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

常用會議管理制度匯總篇2

第一章總則

第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業技術培訓會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

（三）務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。

（四）節儉。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位，管理制度《會議管理辦法》。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。

第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀律

第十九條與會人員應遵守如下紀律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

常用會議管理制度匯總篇3

一、適用范圍

區委、區人大、區政府組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

二、會場分布

1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

三、日常管理

1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四、會場要求

1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

五、會議通知

1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

六、會前準備

1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

七、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯系，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

八、會議結束

1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。

2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

常用會議管理制度匯總篇4

1、會議計劃管理

(1)各科室根據局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數、主要資料和經費預算及經費來源等。

(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業務會議每年一般控制在二次以內。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。

2、會議審批手續

會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續。全區中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業務會議，根據會議計劃由局分管領導簽署后由局長審批;全區性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

3、會議經費管理

(1)凡需要局財務核撥經費的會議，會議經費按區財政局和本局的規定執行，同一類會議同一標準。主辦科室在發會議通知的同時填報《會議經費預算審批表》，經計財科負責人和分管領導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務核撥經費的會議，職責科室須嚴格執行會議計劃和財務制度，把好經費使用關。

(3)未經批準召開的會議，一律不安排會議經費，一律不予報銷。

4、會務管理

(1)全區性教育工作會議、全區校長會議的會務由辦公室主辦，有關科室協助;業務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協助。會議主辦科室應制定會務，明確任務、職責到人：

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發，會議材料一般應于會前分送出席會議的領導。

(3)會議食宿要按照批準的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開的會議，實行經費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統一由辦公室負責安排。

(4)業務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。

常用會議管理制度匯總篇5

一、目的

為了更好的規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

二、范圍

全喜公司員工和廠家在焦作業務人員

三、具體內容

1、例會

時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員

主題：溝通解決日常工作中出現的問題和分配當天的工作。

2、總部周會

時間：每周一上午8點30到12點。

地點：公司會議室或者其他指定地點。

參會人員：各部門經理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業務人員根據自己的工作需要可以參加。

主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

3、分公司和分部門周會

時間：部門自定

地點：各自辦公司

參會人員：各自分公司人員，部門人員

主題：工作總結和安排

4、月度會議

時間：每個月2號，時間為1-3天。

地點：公司會議室

參會人員：所有業務相關人員

主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

5、會議主體

會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經理

四、會議流程

1.由各部門負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進行匯報月度

工作內容。

2.總經理根據匯報情況指出工作中存在的問題，出現一處問題罰款100元。

3、根據會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

五、獎罰措施

1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發展的建議，對提出能夠促進公司發展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

3、經理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。

4、經理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

5、每月公司經理主管會議要對會議執行情況進行總結，每無故減少一次規定會議，經理和主管罰款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

常用會議管理制度匯總篇6

總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

第一條：管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利于公司發展的決議，由直屬經理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經理會議

2.1各部門經理每周一上午9：00召開，由總經理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排布置，下發的重要文件，一周的工作總結。

匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本周重大問題。

根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，布置本周內工作。

會議的內容和由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

對于會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內容

傳達部門經理聯系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上周工作、安排本周任務。

收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經理組織，結束后部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據需要由公司通知時間

根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結。

根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發出通知，并做好會議準備工作。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經理直接與總經理匯報工作。

第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審后及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

常用會議管理制度匯總篇7

1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

2、范圍：班組以上部門

3、職責者：班組長以上人員

4、程序：

4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。