為有力保證事情或工作開展的水平質量，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案管理實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理實施方案（篇1）

一、目的

為了規范檔案管理規范，總經辦在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。

本規則規定了企業檔案的分類整理、類目標識、檔號編制及編制檢索工具的一般方法和要求。

二、檔案編號規則

檔案編號：由四個部分組成，分別是一級目錄、二級目錄、三級目錄（年月）、流水號

1、一級目錄

根據企業的情況，一級目錄以公司為劃分，目前共分為五個，分別是合誠（HC）、化學(Hx)、實業(SY)、天誠（TC）、其它（QT其它公司）。

2、二級目錄

以檔案的類別為劃分：取類別的拼音的首個字母。

如：項目—xM，大事記—DSJ

3、三級目錄（年月）

因考慮到很多檔案都是日累月積的，并且查找的時候也大多是以時間為依據的，故取文件形成的年份和月份為檔案編號的三級目錄，年份取后兩位數字，月亦為兩位數，如果不能確定具體月份則以00表示

4、流水號

四位數字為流水號，如0001，0033

5、例子

20__年立項的科技項目白蘭花生態公園、DHA蛋雞養殖場及現代生物技術深加工示范基地建設，檔案編號為：SY-xM-0400-0001

20__年9月化學取得的20__-2009年A級納稅人榮譽證書，檔案編號為：Hx-RY-1209-0056

三、檔案排架規則

排架順序合誠（HC）-化學(Hx)-實業(SY)- 天誠（TC）-其它（QT其它公司），具體檔案架排序，以二級目錄的`字母順序為序

四、新編號實施及更新

目前已有大量的檔案已存檔，如果要全部立即更新的話，工作量過大，耗費的時間過長，因此采取以下步驟實施及更新編號

1、在檔案的臺賬中將已存的檔案全部增加新的檔案編號，同時保留舊編號

2、新增的檔案只用新的編號

3、在舊檔案使用時更新編號，并在臺賬中標注或刪除舊的檔案編號

4、年內完成全部編號更新的工作

5、整理檔案室文件以檔案排架規則排檔，并在檔案架內和外都作標注，便于查找

6、編制檔案檢索工具或臺賬

檔案管理實施方案（篇2）

居民健康檔案的建立是關系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個關鍵環節，根據《阜陽市促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》衛監[20__]327號文件精神，結合實際，制定20__年居民健康檔案項目方案。

一、項目目標

(一)總目標

根據全縣要求，中心基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度，逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務并建立居民電子健康檔案。

(二)年度目標

20__年紙質檔案及電子檔案分別達到100％。

二、項目范圍和內容

(一)范圍：轄區所屬社區及行政村。

(二)內容：

1、制定居民健康檔案管理規范

嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范，結合我縣相關文件規定。統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新，使其達到新的要求和規定。

2、健康檔案管理適宜技術培訓

(1)培訓對象：社區衛生服務中心衛生技術人員、社區服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平，向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。

(2)培訓內容：居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術，建立健康檔案必須的醫學知識和技能，檔案管理信息化技術等。主要教學資料有：《中華人民共和國檔案法》，衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》，國家和省、市、縣衛生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。

3、建立居民健康檔案

(1)居民健康檔案內容

居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。

①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。

②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。

③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。

④其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。

(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。

①轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時，由首診醫生負責為其建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。

②通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式，由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案，并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄；0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立；孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。

③在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單，裝入居民健康檔案袋統一存放。

(3)居民健康檔案的使用

①已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時，在調取其健康檔案后，由接診醫生根據復診情況，及時填寫、更新和補充相應記錄內容。

②入戶醫療衛生服務時，應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單，在服務過程中記錄、補充相應內容。

③需要轉診、會診的服務對象，由接診醫生填寫轉診、會診記錄。

④所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。

(4)健康檔案管理

居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理，重點要求如下：

①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員，接受過本項目組織的培訓，并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度，并嚴格執行。

②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房，配備檔案裝具，按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案，指定專(兼)職人員負責健康案管理工作，保證健康檔案完整、安全。

③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新，保持資料的連續性。

④健康檔案的.建立要遵循自愿與引導相結合的原則，在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。

⑤居民健康檔案統一編碼，采用l6位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮和街道為范圍，村(居)委會為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。

⑥遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容，記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范，基礎內容無缺失。

⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個人需要使用健康檔案時，必須向中心提出書面申請，經批準并經本人或其監護人同意后，方可使用。

⑧居民健康檔案為社會公共信息資源，應長期保存，不得流失、損毀，違者依法追究責任。

4、逐步實現居民健康檔案管理信息化管理

(1)主要任務：健康檔案實行信息網絡化管理，提高居民健康檔案信息管理水平和質量。

(2)基本規劃：利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網絡平臺，并及時更新檔案。

三、項目組織與管理

1、中心負責項目實施的領導與管理，負責制定實施方案。

2、分管負責人負責項目實施，包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。

3、中心、服務站、村衛生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案，中心負責轄區內社區衛生服務站、村衛生室建檔工作的指導與管理。

四、項目實施監督與考核

(一)中心負責轄區社區衛生服務站、村衛生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次?？己私Y果與評優和經費安排掛鉤。

(二)督導考核主要內容：項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。

(三)主要評價指標

1、健康檔案建檔率=建檔人數／轄區內常住居民數x100％

2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數／抽查檔案總份數x100％

3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數／抽查檔案總份數x100％(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有關醫療衛生服務記錄)

4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數／抽查檔案總份數x 100％(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)

5、健康檔案管理情況。

檔案管理實施方案（篇3）

為有效地保護和利用檔案，促進各項工作的順利開展，提升我鎮檔案管理水平，將檔案管理納入規范化，有序化、常態化的法治軌道，現結合實際，制定本方案。

一、存在的問題

1、基礎設施老舊。__鎮現有檔案室2間36平米左右，面積偏小，環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良，墻壁掉皮等現象，無防火設施、檔案柜陳舊，部分生銹打不開，使檔案受潮、發霉。

2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。

3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的`存檔意識，檔案未及時交到鎮檔案室管理，致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管，安全性不高，利用率低。

二、工作目標

結合__年縣檔案局執法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區10年（20__年-__年）檔案，形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。

三、整改步驟

（一）準備階段

制定整改方案，設置專門檔案室，采購密集柜與相關硬件設施，明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。（__年1月26日）

（二）實施階段

1、各站所檔案，各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案，全部移交到鎮新檔案室管理。（__年1月22日—-__年2月18日）

2、每個村和社區整理20__年—__年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作，由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。（__年2月26日—__年3月10日）

（三）驗收階段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收，驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下，繼續整理，直到驗收合格為止。（__年3月20日—4月1日）

四、工作要求

1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合，組織專人認真梳理20__年至__年重點檔案，移交鎮檔案管理人員將其存檔，以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作，黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。

2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導，鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時，加強檔案移送審核，凡不符合標準一律退回直到合格為止。

3、加強驗收考核。此項工作列入__年黨風廉政考核范疇，同時實行階段考核排名計分制，各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的，每年檔案缺一年的，責任單位扣除黨風廉政建設2分。

檔案管理實施方案（篇4）

為適應新時期檔案工作發展要求，進一步加強支隊檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務水平，實現支隊檔案工作目標管理省一級標準達標，結合工作實際，特制定如下工作方案。

一、創建目標與要求

檔案工作是支隊工作的重要組成部分，是提高支隊辦公效率和工作質量的重要基礎。根據《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》規定，省一級重點考評本單位檔案工作的規范性，省一級重點考評本單位檔案工作的先進性，省特級重點考評系統檔案工作的規范性、先進性。通過創建，綜合評分達到省一級檔案目標管理考評標準。

二、主要創建內容

（一）組織管理

1、成立領導小組，制定工作計劃，明確檔案工作職責。

2、制發檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制度。

3、學習《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，參加檔案法規和業務培訓，落實檔案員待遇。

4、法規、制度上墻。

5、檔案集中統一管理，對系統檔案工作進行監督、指導，積極參加檔案工作協作組活動。

（責任單位：檔案室）

（二）設施建設

1、庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室。

2、“九防”設施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設備等符合國家和省檔案行業標準規定。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（三）基礎業務

1、六大門類（文書、案卷、會計、電子、聲像、實物）的檔案收集齊全，整理規范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學，期限劃分準確，排列編號有序，目錄填寫完整，裝盒規范美觀。

3、建立臺賬、統計、鑒定和日常保管的'記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺賬，手續齊全。

（責任單位：辦公室，各大隊、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實物檔案由法制科收集整理）

（四）現代化管理

1、配備專用計算機和應用軟件，并開始紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數據表，重要檔案按規定格式要求進行全文導入或掃描。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

（五）開發利用

1、編有紙質文書檔案案卷目錄和專業檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺賬記錄。

3、規范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對工作服務的效果。

（責任單位：檔案室，各大隊、科、室配合）

三、創建措施

（一）加強組織領導

成立檔案目標管理領導小組，由黨支部副書記任組長，辦公室主任任副組長，各大隊、科、室負責人為成員。領導小組下設辦公室，負責辦公室日常工作。

聘請市檔案局局1-3名業務技術骨干為業務指導員，現場指導省一級檔案目標管理工作，立足支隊工作實際，本著缺什么、補什么的原則，按照《考評標準及自查、考評記錄表》的考核項目逐條逐項落實到位，確保支隊檔案目標管理工作升級達標。

（二）保障經費投入

對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》要求，實行庫房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實物檔案陳列室，保證設施建設、檔案整理相關工作經費，按政策落實檔案員待遇。

（三）加強檢查督辦

根據本方案明確的責任，實行一旬一檢查，對進展緩慢、工作配合不力的進行批評，對影響今年檔案工作達標的科室和個人實行責任倒查。

檔案管理實施方案（篇5）

為進一步加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我局檔案資源，更好地為水利發展服務、水利服務社會，現按照__省檔案管理標準的要求，結合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

一、指導思想

樹立和落實科學發展觀，增強檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案利用價值，為我局水利事業發展及水利服務社會提供檔案信息保障。

二、工作目標

以《檔案法》、《__省檔案管理條例》等為法律依據，以《__省機關檔案工作目標管理考核辦法》為標準，在申報省一級達標工作中提高全體干部職工的檔案意識，理順檔案工作機制，建立和健全檔案規章制度，夯實檔案工作基礎，達到實現省一級目標管理標準和促進管理整體水平提高的雙重目標，在20__年晉升省二級的基礎上，今年8月通過__縣檔案局復查合格。為能使我局檔案管理進一步科學化、現代化，更好地為水利經濟、社會發展服務?，F申報省一級達標管理標準。

三、實施步驟

（一）準備階段（20__年7 月－20__年 8月）

1、考察學習，借鑒經驗。

由局分管檔案工作的領導帶隊，辦公室相關人員參加，到檔案管理水平達到省一級標準的單位學習。同時已聯系陽新檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

2、嚴格執行和完善“三合一”制度。

根據國家檔案局《機關文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結合我局實際，在深入調查的基礎上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》（簡稱“三合一”制度），為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。

3、成立檔案管理達標領導小組。

為確保我局檔案目標管理達省一級標準， 成立由 胡煥發、艾國華 任組長， 馬光明、闞曉東為副組長，局黨委相關成員、局屬各科室（單位）主要負責人及李福梅、楊傳耀、李 華、張文濤等為成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我局檔案升級達標工作。領導小組主要負責全局人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等全局性工作。

4、召開動員大會。

召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的'檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。

（二）實施階段（20__年 9月－20__年 11月）

1、收集整理各門類檔案資料。

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對1958至1968年、1986至 20__ 年文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。

（2）科技檔案

自建庫以來：文件、資料計1280卷；圖紙8005張，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

（3）會計檔案收集齊全，進一步規范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括水庫除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執法、黨務、政務等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對一部分整理不規范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。

（6）實物材料的整理

對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。

根據《中華人民共和國檔案法》、《__省機關檔案目標管理考評辦法》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本局工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《機關檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作。

編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。

一是重新確定檔案室，其位置、防護結構達到國家規定要求。

二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室，做到“三分開”；配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。

三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

（三）申報驗收階段（20__年 12 月底以前）

1、自查。對照__省機關檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統計檔案數據，撰寫自查報告、升級工作報告等。

2、申報。完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

3、驗收。20__ 年12月底前接受檔案部門評審驗收。

四、工作專班及任務分解

（一）文書檔案工作專班

責任領導：

責 任 人：

工作任務：負責文書檔案的收集整理，對現行收發文處理進一步規范。

（二）制度及編研材料工作專班

責任領導：

責 任 人：

工作任務：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會計檔案工作專班

責任領導：

責 任 人：

工作任務：負責歷年財務檔案的收集整理。

（四）工程管理、除險加固檔案專班

責任領導：

責 任 人：

工作任務：負責工程管理、除險加固等業務檔案的收集、整理。

（五）電子文檔、圖片、實物專班

責任領導：

責 任 人：

工作任務：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

（六）基礎設施工作專班

責任領導：

責 任人：

工作任務：負責局檔案室各類硬件設施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

（七）備用專班：

責任領導：

責任人：

工作任務：負責全局除上述專班外的特殊檔案的收集、整理工作。

各工作專班，收集資料類別參照局辦公室20__年11月18日下發的《關于公文辦理、運轉、歸檔等相關規定的通知》中的附件二：《富水水庫管理局文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表》。

五、工作要求

（一）統一思想，形成共識。

開展檔案目標管理達標工作，是適應檔案工作發展，進一步夯實檔案工作基礎，是水利事業發展、水利服務社會的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規范各門類檔案管理。

（二）各負其責，有序推進。

檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務重，是一項復雜而系統的工程，涉及局各科室、各單位，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統籌協調，聘請檔案局專業人員進行具體業務指導，解決各種具體問題。各責任領導要在認真研究、明確職責任務，弄清所分管的相關門類檔案管理現狀的基礎上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯系，辦公室要聯系專業人員進行業務指導，確保檔案整理質量。

（三）嚴肅紀律，規范管理。凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規定需收集、整理的檔案資料，局屬各科室（單位）要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統一管理，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關責任人的責任。

（四）加強督辦，確保進度。局檔案管理工作領導小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質量，協調解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

檔案管理實施方案（篇6）

1．人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心，并做好人才儲備工作，即建立內部人才和外部人才信息庫。

1.2內部人才信息庫是對公司內各類管理或專業人才進行動態掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或專業人才，尤其是同行業甚至競爭對手的人才的.信息收集情況。

1.3公司將借助現代化的人力資源管理軟件，逐步實現人力資源管理信息化。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3．確立兩級檔案管理制度

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉的人事檔案材料；

3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；