準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案
方案中需要建立反饋和調(diào)整機(jī)制，以便根據(jù)實(shí)際情況對方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保方案的有效性和可行性。下面給大家整理一些準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案，方便大家學(xué)習(xí)怎么寫準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案。
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇1
一、活動(dòng)目的：
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題：
團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間：
20__年1月12日下午14：00—18：00年終總結(jié)大會(huì)
18：00—21：30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn)：
某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員
年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì)：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場
2、店長會(huì)：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì)：員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下完美回憶的同時(shí)也能幫忙同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、流程與安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始；
14：00—14：05年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場辭。
14：05—14：20__做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14：20—14：40文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
14：40—14：50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14：50—15：10文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
15：10—15：25抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名
15：25—15：40游戲1
15：40—16：00文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名
16：30—16：50游戲2
16：50—17：10文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
17：10—17：25抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名
17：25—17：45文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）
17：45—17：55抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名
17：55—18：00文藝節(jié)目（收尾節(jié)目），主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18：00—18：15全體員工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴結(jié)束
八、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
（一）年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，到達(dá)全員知悉。
（二）條幅的`制作：紅底白字字幅，具體文字資料：“20__年__年會(huì)”
（三）物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇2
爆竹庭前，樹桃門右，改歲宜新，應(yīng)時(shí)納佑。伴隨著新春的鐘聲，輝煌的一年已漸漸悄然而去，嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時(shí)刻，為了讓工作一學(xué)期的團(tuán)委、學(xué)生會(huì)成員品味到新出佳節(jié)的味道，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)商議，特舉行元旦文藝晚會(huì)，希望各個(gè)部門積極主動(dòng)，共同參與，創(chuàng)建和諧校園。元旦晚會(huì)的具體策劃如下：
一、晚會(huì)主題：
“金春既到屬光青燦”團(tuán)委、學(xué)生會(huì)元旦文藝晚會(huì)。
二、晚會(huì)目的：
在圣誕、元旦雙節(jié)來臨之際，一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機(jī)會(huì)；另一方面也通過晚會(huì)鍛煉各部門同學(xué)的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機(jī)會(huì)。
三、舉辦時(shí)間：
20__年12月31日星期二19點(diǎn)。
四、舉辦地點(diǎn)：
123多媒體教室。
五、活動(dòng)前期工作分派：
人員組織：團(tuán)委書記、副書記、學(xué)生會(huì)主席、副主席節(jié)目組織：文藝部、社團(tuán)部宣傳組織：宣傳部、廣播站
教室布置：生活部、學(xué)習(xí)部
音樂設(shè)備：體育部
邀請準(zhǔn)備：外聯(lián)部
現(xiàn)場秩序：各部門各安排兩名成員負(fù)責(zé)
晚會(huì)接待：禮儀隊(duì)
六、前期準(zhǔn)備工作：
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)：院長、學(xué)生處處長、學(xué)生處干事、團(tuán)委書記、各班主任、學(xué)生。
2、節(jié)目編排：有擅長文娛表演者與主席團(tuán)臨時(shí)組織一個(gè)文娛小組，在各個(gè)同學(xué)節(jié)目報(bào)上后，進(jìn)行節(jié)目的審核及編排。
3、主持人選拔：先自愿報(bào)名，再由主席團(tuán)進(jìn)行評比選擇。要求表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。
主持人數(shù)量根據(jù)活動(dòng)需求而定，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、宣傳工作及節(jié)目組織：
a、宣傳部以廣播和海報(bào)的方式進(jìn)行宣傳。
b、各個(gè)部門在課余時(shí)間時(shí)，對活動(dòng)進(jìn)行宣傳及節(jié)目組織。
5、安全負(fù)責(zé)：由各部安排兩名成員負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全工作，并維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序，保證活動(dòng)的圓滿成功。
6、演員化妝及服裝安排：化妝及服裝由演員自行負(fù)責(zé)。
7、生活部利用經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)備會(huì)場的布置及活動(dòng)需要的物資。
8、由體育部組成的活動(dòng)負(fù)責(zé)組要提前準(zhǔn)備話筒、催場、道具、音樂、音響等，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
9、外聯(lián)部負(fù)責(zé)制作晚會(huì)邀請函、入場券并送發(fā)給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、班主任，晚會(huì)持入場券的學(xué)生才能入場。
10、晚會(huì)開始前，學(xué)生會(huì)所有工作人員統(tǒng)一佩戴工作牌，除演員外，要求著裝正式；禮儀隊(duì)統(tǒng)一著正裝（西服）負(fù)責(zé)門口接待。
11、晚會(huì)結(jié)束后由生活部負(fù)責(zé)，其他部門輔助會(huì)場清掃，保證教室第二天的正常使用。
12、主席團(tuán)在例會(huì)商議評選出一個(gè)優(yōu)秀部門、兩名優(yōu)秀部長（正部長、副部長）、各部一名優(yōu)秀部員。（團(tuán)委：國護(hù)隊(duì)、組織部、宣傳部學(xué)生會(huì)：生活部、體育部、文藝部、社團(tuán)部、學(xué)習(xí)部、外聯(lián)部）
七、晚會(huì)內(nèi)容：整臺晚會(huì)分為三部分
第一部分：領(lǐng)導(dǎo)講話。頒發(fā)獎(jiǎng)品及證書給評選出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長、優(yōu)秀部員。第二部分：節(jié)目表演
開場樂，文藝部編排，選人表演。要求伴樂激情飛揚(yáng)，能夠限度調(diào)動(dòng)觀眾情緒。表演尾聲，主持人上場，致開幕詞。隨即表演開始。
第三部分：互動(dòng)游戲（游戲與節(jié)目同時(shí)穿插進(jìn)行）
游戲目的：通過互動(dòng)環(huán)節(jié)增加晚會(huì)趣味性并調(diào)動(dòng)觀眾情緒。
a、正話反說：
道具：無
參加人員：受邀者中抽取10人
游戲規(guī)則：由主持人說出一個(gè)詞語，對應(yīng)的選手有三秒鐘的時(shí)間思考，然后要反著說出主持人說出的話，比如“新年好”，選手要說出“年好新”才可，說錯(cuò)或者猛地停住的人即為淘汰。從三個(gè)字開始，每過一關(guān)累加一字，最多為5字。
b、心有靈犀
1、道具：在紙上寫上一些大眾化的成語
2、參加人員：從志愿者中抽取10人
3、游戲規(guī)則：兩人為一組，一人比劃（不能用口說），一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時(shí)間內(nèi)猜中則有獎(jiǎng)品頒發(fā)，反之則有懲罰。
c、現(xiàn)在幾點(diǎn)了
1、道具：筷子x3三組
2、參加人員：從受邀者中選出9人
3、比賽規(guī)則：9人分成三組，每人手持一根筷子，一人為時(shí)針站最后，一人為分針站中間，一人為秒針站最前。有20秒的時(shí)間三人自行商量前后順序，然后主持人宣布“三、二、一，幾點(diǎn)幾分！”三人進(jìn)行模仿。最快最準(zhǔn)的一組禮品。
最后主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束，各同學(xué)帶回。會(huì)場負(fù)責(zé)人迅速打掃會(huì)場。
八、物資準(zhǔn)備：
話筒四對、對講機(jī)一副、相機(jī)一個(gè)、筆記本一臺、u盤一個(gè)、氣球若干、證書及獎(jiǎng)品十副、游戲獎(jiǎng)品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。
九、資金預(yù)算：
各種物資費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況，晚會(huì)籌備前最終決定資金開支。
十、注意事項(xiàng)：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2、如停電，節(jié)目表演者臨時(shí)不能上場等緊急情況應(yīng)制定相應(yīng)措施。
3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場。
4、嚴(yán)格做好前期準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)工作的銜接。
5、統(tǒng)計(jì)好參加活動(dòng)的人數(shù)。
6、節(jié)目注意銜接，做好催場工作。
7、進(jìn)、退場應(yīng)有序，注意安全。
最后，預(yù)祝本次晚會(huì)在各部門的努力下能夠圓滿完成。
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇3
一、年會(huì)策劃目的：組織年會(huì)的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會(huì)時(shí)間按排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、年會(huì)人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么?
六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
七、年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八、年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
十、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會(huì)場地布置：年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十四、年會(huì)背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇4
第一部分：年會(huì)籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣__群”
三、時(shí)間：__.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺布置：黃__牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場、舞臺，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：__
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌__人
1、標(biāo)準(zhǔn)：__-__元/桌
2、酒類：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備
一、舞臺布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會(huì)場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。
三、來賓簽到：
6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣__群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。
二、群主致辭。
三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。
四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂期間（10點(diǎn)以前），采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。
一，明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。
二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對以上題材更有興趣。
2，會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3，會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。
三，增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為：
(1)確定訂貨會(huì)的邀請對象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8布置好會(huì)場。定貨會(huì)會(huì)場布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為：
通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為：
訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向
訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。
四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題
1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合
3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇5
一、年會(huì)總體策劃
活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)公司內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的`溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，豐富企業(yè)文化工作，提升公司綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20__年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定20__年公司的總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會(huì)主題：>年會(huì)時(shí)間：20__年1月23日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)
董事長致辭、總經(jīng)理講話、各部門經(jīng)理述職報(bào)告、表彰優(yōu)秀員工、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、員工生日、20__年工作啟動(dòng)儀式
年會(huì)地點(diǎn)：公司行政會(huì)議室
參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1.年會(huì)策劃負(fù)責(zé)：王__組員：孫某某、黃某某、魏某某
主要工作：年會(huì)策劃、資訊采集、會(huì)場流程、跟進(jìn)年會(huì)工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。
2.會(huì)場總負(fù)責(zé)：李__
主要工作：確定年會(huì)會(huì)場工作、后勤保障工作、會(huì)場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障工作組員：張某某、朱某某
3.藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：茅__
主要工作：年會(huì)視頻短片、道具等素材制作、會(huì)場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員
4.保障審核工作負(fù)責(zé)：高_(dá)_、唐__
主要工作：統(tǒng)計(jì)和審核年會(huì)各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊和獎(jiǎng)金金額分配組員：財(cái)務(wù)室、人事部工作人員
5.主持工作負(fù)責(zé)：魏__
主要工作：會(huì)場主持工作，把控會(huì)場流程
二、年會(huì)流程
1、年會(huì)短片
2、主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及年會(huì)流程
3、董事長致辭，做年度工作總結(jié)和下年度工作安排(目標(biāo)、愿景及寄語)
4、總經(jīng)理講話，宣布20__年年會(huì)正式開始
5、公司各部門經(jīng)理述職報(bào)告
6、優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)
7、慶賀員工生日
8、文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、穿插抽獎(jiǎng)
9、20__年工作啟動(dòng)儀式
10、年會(huì)結(jié)束、合影部分、離場
三、流程說明
1、年會(huì)短片
內(nèi)容說明：短片匯集公司20__年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動(dòng)剪輯
操作步驟：會(huì)場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會(huì)場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會(huì)場旁白→播放年會(huì)短片→會(huì)場燈光開啟、主持人入場
作用：年會(huì)正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會(huì)狀態(tài)和會(huì)場紀(jì)律，調(diào)動(dòng)觀眾情緒，氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行，按表彰名稱不同分段進(jìn)行。
操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動(dòng)表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)
作用：提升受表彰人員榮譽(yù)感，樹立先進(jìn)形象，和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會(huì)現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟：會(huì)場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會(huì)場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會(huì)場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。
4、20__年工作啟動(dòng)儀式
內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動(dòng)20__年幸福希望之球
操作步驟：主持人宣布20__年工作啟動(dòng)儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個(gè)數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動(dòng)幸福希望之球→20__年工作正式啟動(dòng)，達(dá)到年會(huì)熱烈高潮。
四、計(jì)劃實(shí)施時(shí)間
1、策劃組：20__年1月11日起--年會(huì)正式開始前2天確定完成;
2、會(huì)場負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實(shí)施，年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組：年會(huì)短片、會(huì)場音樂、節(jié)目樂音、會(huì)場背景、舞臺布置、道具，年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成;
4、保障審核工作組：
1)20__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會(huì)正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;
2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會(huì)正式開始時(shí)間前3天確定完成。
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇6
一、策劃方案
(1)成立公司年會(huì)籌備小組
本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人：X
(一)節(jié)目組X
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組X
任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會(huì)策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組X
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)
c、物品購買(年會(huì)小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春，憧憬20__”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié)，并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(目前已定)
(4)時(shí)間確定
20__年1月12日(星期三)下午17：00至22：30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭，做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5.邊會(huì)餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲，中間穿插抽獎(jiǎng);
(6)會(huì)場布置會(huì)場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅：文字內(nèi)容：
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場外：
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容：
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。1.會(huì)場總負(fù)責(zé)：X
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：X
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂：X
主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備：X
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：X
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表
12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目，嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)01月05日進(jìn)行第一次彩排
01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1.年會(huì)舞臺背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)3.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置
(6)細(xì)節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇7
時(shí)間：20x年1月末
地點(diǎn)：公司大會(huì)議室、x餐廳、xKTV
參加人數(shù)：公司全員
所需時(shí)間總計(jì)：7小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對20x年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20x
四、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容：
a)各部門就20x年的工作進(jìn)行總結(jié)，20x年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容：員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：x
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào)：x
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤：x
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置：x
5、活動(dòng)主持：x
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、會(huì)場布置
公司大會(huì)議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：iPad;
二等獎(jiǎng)：iPhone;
三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì)：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)
準(zhǔn)備年會(huì)策劃方案篇8
年會(huì)晚會(huì)拔河游戲策劃趣味比賽游戲方案
游戲名稱：拔河游戲
游戲簡介：
拔河游戲我們也介紹過很多了，而在年會(huì)現(xiàn)場拔河的幾乎沒有，主要是大家認(rèn)為場地太小無法操作，但是今天我們推薦的這個(gè)年會(huì)游戲——拔河寫字，是一個(gè)趣味十足的比賽游戲。
游戲人數(shù)：2人
游戲道具：拔河繩子，白板和筆
游戲規(guī)則
1、在場地中間畫一條線，然后參加游戲的人分站兩邊，且離線各有2米的距離;
2、用拔河繩子將兩人的腰綁住，確保足夠的牢固;
3、然后，在兩人的'前方1米處各放一個(gè)白板，每人各發(fā)一支筆;
4、游戲開始后，要求兩人在前面的白板上寫上“新年快樂”四個(gè)字，每個(gè)字必須一筆一筆的寫，不能連筆;
5、最先寫完的人獲勝。