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年會籌備方案的步驟流程

| 新華

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!

3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

二、會場的布置

1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務(wù)組:

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

1)會務(wù)總監(jiān):

2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

3)場內(nèi):

4)主持人:

5)男女DJ:

6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:

7)燈光攝影:

8)物資:

9)白板組:

10)迎賓組:

11)禮炮手:

2、圍繞流程進(jìn)行采購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程

1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,會場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請受獎(jiǎng)人上臺來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎(jiǎng))

B、狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

H、狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

I、晉升任命書

J、給客戶頒獎(jiǎng)

7、下半場入場兩場熱場舞

8、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。

12、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)

13、頒布2019年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

14、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

15、主持人宣布大會正式結(jié)束;

16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點(diǎn)備注

1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);

7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

年會籌備方案的步驟流程篇2

一、活動目的:

1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競爭力;

2、對x年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:x

三、年會時(shí)間:

20__年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

四、年會地點(diǎn):

x酒店X樓x廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

1.會場總負(fù)責(zé):x

主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:x

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工、布場撤場安排x

.嘉賓接待、簽到:x

5.音響、燈光:x,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

6、物品準(zhǔn)備:x

主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

七、會場布置:

會場內(nèi):

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

八、年會流程:

形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

備注

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲;

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。

演出內(nèi)容:

20x年會節(jié)目單

策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,提升x的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時(shí)尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

時(shí)間:年月日晚

地點(diǎn):宴會廳

主辦:

主持人:

年會籌備方案的步驟流程篇3

第一節(jié) 方案制定

一、公司年會目的:

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣__群

三、時(shí)間:20__.__.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。

四、地點(diǎn):待定

五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:黃__

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào):李斌

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動有序、

順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并

合理安排整個(gè)公司年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理:待定

職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

職責(zé):負(fù)責(zé)選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:__X

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

八:公司年會內(nèi)容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

九:晚宴方案:每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十:費(fèi)用預(yù)算:

1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:

2、道具費(fèi)用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:

第二部分:公司年會流程

第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

二、音響、燈光調(diào)試:

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

三、來賓簽到:

6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):

人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人

員安排就序,公司年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

第二環(huán)節(jié):公司年會

一、辭舊迎新春,情緣__群公司年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié):會后

一、10點(diǎn)主持人宣布公司年會結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

年會籌備方案的步驟流程篇4

時(shí)間:20__年1月末

地點(diǎn):公司大會議室、__餐廳、__XKTV

參加人數(shù):公司全員

所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

一、活動目的

對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會主題

揚(yáng)帆起航·輝煌20__

四、年會安排

1、茶話會

1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)

2)內(nèi)容:

a)各部門就20__年的`工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;

b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)

2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)

2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):__X

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):__X

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:__X

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:__X

5、活動主持:__X

主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題

B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng):iPad;

二等獎(jiǎng):iPhone;

三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無

八、預(yù)算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。

年會籌備方案的步驟流程篇5

一、 下午場會議

整體概念闡釋:整個(gè)會議將分為“過去――未來”兩大方向進(jìn)行。結(jié)合視頻、結(jié)合人物訪談、頒獎(jiǎng)感言等形式讓每個(gè)慶典篇章變得生動,使得在以隆重形式舉行慶典的同時(shí),不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關(guān)懷!

(一)“過去”模塊

(1) 二十年龍騰憶昔

概述:以“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)開篇,歌曲終尾由王董揭幕,點(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型,(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會議正式開始。引起現(xiàn)場氣氛的首個(gè)轟動。為后來的煽情回憶鋪墊企業(yè)歸屬感基礎(chǔ)。

主要亮點(diǎn):

企業(yè)宣傳片播放至尾聲時(shí),合唱隊(duì)逐漸入場。同時(shí),幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻,由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式,既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感,同時(shí)也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)

【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】――員工每人手執(zhí)蠟燭上臺,蠟燭分兩色和大小兩種,大 的排成桂龍logo或者心形,使效果凸顯。 歌唱曲目《桂龍之聲》。 【焰火揭幕】點(diǎn)亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)

【“那些年,那些事”】――桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言(并與主持人互動) 【“憶昔”】臺下互動(即興采訪員工感想)

(2) 龍之感恩相伴

概述: 先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位,同時(shí)給予其極大的尊重榮譽(yù)感(等于免費(fèi)為其做一回廣告),從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺,在感恩的同時(shí)不失穩(wěn)重之感。

主要亮點(diǎn):

【感謝有您】――篇章開始,以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述,幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入,從而請出客戶代表嘉賓。

(二)“未來”模塊

(1) 龍之輝煌

【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺,與三位代表進(jìn)行訪談(關(guān)于早期與桂龍合作并保持良好關(guān)系的發(fā)展史)

概述:通過較為專業(yè)知性的訪談來開始本章節(jié)目;酒塔慶賀,歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎(jiǎng)典禮的頒獎(jiǎng)嘉賓,增加來賓的互動性和參與感。

【“藥業(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】――(先采訪一兩個(gè)現(xiàn)場觀眾對藥業(yè)營銷的看法,再咨詢臺上嘉賓的業(yè)界觀點(diǎn),最后,由王總親自現(xiàn)場闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營銷模式”) 視頻播放:09年醫(yī)藥行業(yè)十大經(jīng)典營銷案例揭幕,桂龍入選

【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時(shí),工作人員推上事先準(zhǔn)備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后,由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒,舉行慶賀儀式! 【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團(tuán)上臺獻(xiàn)舞 (作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù))

(2) 龍之百年期待

概述:在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后,自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后,邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來,寓意著未來的征途上,桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作,共創(chuàng)輝煌!

【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺設(shè)計(jì)方面,我們會設(shè)置很多星星。每個(gè)星星上面都寫著一個(gè)關(guān)鍵詞,如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等,重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時(shí)每人選擇四顆星星,并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點(diǎn)亮。最終點(diǎn)亮一共二十顆星星,意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星,意味著桂龍的百年期待!

【“未來之星”點(diǎn)火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式,所有的來賓共同點(diǎn)亮寫有“桂龍”logo的大星星,共同展望未來!

二、 晚宴部分

主要亮點(diǎn):【“尋找你的桂龍心使”有獎(jiǎng)游戲】――結(jié)合“合力營銷模式”的概念。

三、現(xiàn)場布置

(一)為體現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實(shí)力及溫暖,舞臺以紅色、金色為主色調(diào)、大量運(yùn)用燈光等舞美效果進(jìn)行烘托。

(二)運(yùn)用龍和星星兩個(gè)主元素進(jìn)行現(xiàn)場包裝。龍?jiān)氐倪\(yùn)用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發(fā)之氣勢;星星的運(yùn)用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一,金光閃耀,氣勢磅礴。

(三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇會以后,另增置十桌。如圖示意(綠色為增置):

原因:下午場會議可用空間較多,人員行動較靈活,場地利用較方便,場面更顯大氣,不至于擁擠。

舞臺設(shè)置:(訪談 頒獎(jiǎng) 舞蹈表演)

桂龍藥業(yè)紅地毯

活動流程安排

14:00―14:30 來賓簽到入座;播放祝福視頻

14:30―14:35 企業(yè)宣傳片視頻播放(同時(shí)合唱隊(duì)就位)

14:35―14:38 幕后主持人播報(bào),邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)

14:38―14:45 “龍心龍聲”環(huán)節(jié),合唱表演

14:45―14:47 焰火揭幕

14:47―14:50 王總致辭

14:50―“憶昔”臺下互動

年會籌備方案的步驟流程篇6

一、活動目的:

__

二、年會主題:

(待定)

三、年會時(shí)間:

1.6日

四、年會地點(diǎn):

(待定)

五、年會組織形式:

(年會組委會、下設(shè)各小組,評選委員會等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1.前期籌備

會議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時(shí)間、主題、內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)安排及落實(shí)。

宣傳溝通:參會人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請、請柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷。

會議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購買。

2.現(xiàn)場實(shí)施

年會、晚會場地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3.后續(xù)服務(wù)

會員資料收集匯編,活動影相編輯,整理、分發(fā)。

七、參加人員

1.會場總負(fù)責(zé)

總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2.會場協(xié)調(diào)

會議節(jié)目安排,彩排;舞臺協(xié)調(diào);現(xiàn)場資訊采集。

3.人員分工,布場撤場安排。

4.嘉賓接待、簽到。

5.音響,燈光。

6.物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎(jiǎng)品等。

八、會場布置

會場外:

1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2.懸掛空飄球,條幅。

3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)

4.車位擺放等。

會場內(nèi):

1.舞臺背景噴畫。

2.建議:1.可在舞臺上放置背景墻,2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3.貴賓座位安排。

4.場內(nèi)安排。

九、年會流程

1.形式:主題論壇、分論壇、晚會頒獎(jiǎng)。

2.整個(gè)年會分三個(gè)部分。

第一部分:主題論壇

時(shí)間:上午9:00—12:00

內(nèi)容:

1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

2.主講嘉賓進(jìn)行主旨演講。

第二部分:分論壇

時(shí)間:下午2:30—5:30

內(nèi)容:

1.主持人可請一些人士上臺就熱門話題進(jìn)行即興辯論。

2.參會人員可就一些關(guān)心的問題進(jìn)行互動交流,

第三部分:晚會評選。

時(shí)間:晚700—10:00

內(nèi)容:

1.評選年度十佳經(jīng)理人。

2.評選年度十大最佳顧主。

3.評選年度最佳行政、財(cái)務(wù)、人力、營銷職業(yè)經(jīng)理人。

就餐

1.時(shí)間

中午.12:30----1:30

晚上6:00----7:00

2.形式;中式圓桌。

3.流程

1)工作人員安排參會人員就座。

2)主持人開場白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。

3)自由進(jìn)步。

十、年會物品準(zhǔn)備

1.類別

2.名稱

3.內(nèi)容

4.份數(shù)

5.會場物品

6.會場宣傳物料

十一、費(fèi)用概算

1.場地及布置

2.就餐及酒水

3.禮品及道具

4.資料及文印

年會籌備方案的步驟流程篇7

一、策劃前言及目的

為了總結(jié)回顧20__年度各項(xiàng)工作,對20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接20__年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于春節(jié)前舉辦年會。

基于公司實(shí)際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

二、年會地點(diǎn)

地點(diǎn):可暫訂于通天酒店(博興樂安大街,需提前訂);

三、年會時(shí)間

擬訂于20__年01月日(周三)下午18:00-21:00。

四、年會參會人員

公司全體員工(參會人員暫按70計(jì),員工家屬另計(jì))。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下六項(xiàng):

17:30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,18:00員工大會正式開始。大會進(jìn)行第一項(xiàng)。主持人宣布員工大會開始,請總經(jīng)理致《開幕辭》。大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;

大會進(jìn)行第三項(xiàng)。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。

大會進(jìn)行第四項(xiàng)。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

大會進(jìn)行第五項(xiàng)。晚會正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,客服部、潤滑油部。

大會進(jìn)行第六項(xiàng)。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。

六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排:銷售部、售后部、行政財(cái)務(wù)部、市場

(一)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20__年度工作總結(jié)大會”。

(二)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》

(三)現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。

(四)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。

(五)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

八、年會籌辦及任務(wù)分工

九、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年會籌備方案的步驟流程篇8

一、策劃前言及目的

為了總結(jié)回顧__年度各項(xiàng)工作,對__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接__年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

二、年會地點(diǎn)

(一)大會地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳

(二)宴會地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

三、年會時(shí)間

擬訂于__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。

(一)大會時(shí)間:15:00—16:20

(二)宴會時(shí)間:16:50—21:30

四、年會參會人員

全體教職工(參會人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書記、院長、副

書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。

五、年會前的準(zhǔn)備

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。

總負(fù)責(zé)人:邵一鳴、葉海玲

(1)節(jié)目組江樂平陸益

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在紅色報(bào)告廳的臺上掛上橫幅;

文字內(nèi)容:__年財(cái)金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會

2、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項(xiàng):名牌、橫幅、音響設(shè)備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、

文件材料、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

會場內(nèi):

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:__年財(cái)金學(xué)院年度總結(jié)大會

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè);

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

六、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

15:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財(cái)金學(xué)院院長致《開幕辭》、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

15:30-15:50大會進(jìn)行第二項(xiàng)。__年各優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。財(cái)金學(xué)院書記宣讀學(xué)院《__年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)

主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),同時(shí)請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包,先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂)

15:50—15:55請優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)15:55—16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)

16:00—16:10大會進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長宣讀《__年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。

16:10-16:20主持人對本次教職工大會做簡要總結(jié)。宣布教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

(二)宴會時(shí)間安排

16:30—16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50—17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來。

17:10—17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

18:00—19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目

19:00—19:20宴會主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干、細(xì)線。游戲說明:分幾個(gè)小組,每個(gè)小組一個(gè)代表,在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎(jiǎng)品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20—19:40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》

所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說明:分幾個(gè)小組,進(jìn)行小組競賽,在限制線外將20個(gè)乒乓球夾起,并放進(jìn)指定范圍,球跳出重夾,先夾完為勝。獎(jiǎng)品為:洗滌用品

19:40—19:50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等),然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎(jiǎng)。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,獎(jiǎng)勵(lì)蘋果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

19:50—20:10進(jìn)行抽獎(jiǎng),由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng),共十名。

20:10—20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

20:20—21:30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。

21:30宴會主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。

七、宴會菜單

冷盤:姜絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥

熱菜:葷菜:椒鹽富貴蝦,魚香雞絲,菊花黃魚羹,砂鍋羊頭,西式燉牛肉,清蒸桂魚,雞汁百葉包

素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點(diǎn):黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

八、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好__年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財(cái)金學(xué)院__年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財(cái)金”、“__年度財(cái)金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長__米、寬80公分)。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時(shí)間及內(nèi)容。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項(xiàng):與會堂、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費(fèi)

用時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項(xiàng)。(如對方向我們報(bào)送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時(shí)間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

(七)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費(fèi)用預(yù)算,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會活動的安排,最主要的是費(fèi)用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

九、參會教職工須知

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。

(二)晚宴及活動中,教職工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。

十、年會籌辦及任務(wù)分工

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

十一、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

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