年會活動策劃完整方案模板
在制定方案前，需要對方案涉及的各個方面進行全面分析，以便制定出更好的方案。如何寫出優秀的年會活動策劃完整方案模板？下面給大家分享一些年會活動策劃完整方案模板，希望對大家有所幫助。
年會活動策劃完整方案模板篇1
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚_、共贏天下(或未來)
二、時間地點：
_年_月_日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：_
執行領導成員：_
總協調：_
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統計所需物品，報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組;各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)_生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄：
1、準備物資及費用預算，準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責，詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲，宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細，晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案，年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表，年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排，其他事項安排。
年會活動策劃完整方案模板篇2
一、策劃前言及目的
為了總結回顧20_年度各項工作，對20_年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接20_年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于春節前舉辦年會。
基于公司實際情況，此方案本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
地點：可暫訂于通天酒店(博興樂安大街，需提前訂);
三、年會時間
擬訂于20_年01月日(周三)下午18：00-21：00。
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按70計，員工家屬另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項：
17：30全體參會員工提前到達指定酒店，18：00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始，請總經理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;
大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。
大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。
大會進行第五項。晚會正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。
六、年會準備及相關注意事項祝愿公司的明天更加美好。娛樂節目安排：銷售部、售后部、行政財務部、市場
(一)條幅的制作：提前聯系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20_年度工作總結大會”。
(二)發言稿的撰寫：起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》
(三)現場錄像拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。
(四)會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。
(五)資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、年會籌辦及任務分工
九、年會經費預算
年會活動策劃完整方案模板篇3
一、年會主題：
__公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20__年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：30
晚宴時間：18：30——22：00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創意節目表演
六、年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
年會活動策劃完整方案模板篇4
20__年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20__年1月18日舉辦20__年度總結表彰暨20__年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
20__年度總結表彰暨20__年迎新年會
二、年會時間：
(1)年會策劃及準備期(20__年11月5日至11月30日)：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20__年12月1日至12月31日)：
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20__年1月17日)：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間：20__年1月18日13：00至21：00
三、年會地點：(待定)
四、年會目的：
(1)對20__年公司發展成績總結，以及制定20__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員：
公司全體人員，約200人左右。
六、年會節目要求：___
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣布年會開始
3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4. 表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小游戲
8. 閉幕詞
年會活動策劃完整方案模板篇5
18:30之前：員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前：總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19:0022:30：與會者共同用餐、活動
年會活動策劃完整方案模板篇6
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業文化)
3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4.進場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關負責人做好離場各項工作。
經典年會策劃方案[篇3]
年會活動策劃完整方案模板篇7
一、年會籌備小組
總策劃：陳琦
總執行：陳琦/羅時勤
成 員：聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱：聯達置高科技有限公司20__年新春團拜晚會
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動目的：對20__年公司的工作成績進行總結，展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期：20__年2月10日 16：00-20：00
活動地點：____酒店
參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。
參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統一發放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
年會活動策劃完整方案模板篇8
光陰似箭、歲月如歌，轉眼又至年終。忙忙碌碌又一年，我們迎來了首屆車友會年會，回首一齊走過的這一年，我們有著太多的感慨和感動。我們熱愛汽車，我們熱愛生活。我們跟隨時間的腳步，從春天出發，走過繁花似錦的盛夏，走過秋果累累的金秋，來到蘊育豐收的隆冬。我們一齊領略四季的風采，飽享自然的神奇;我們經歷疲憊、驚險，最終走向歡欣、愜意;我們體驗到自駕的樂趣，我們感受到家庭的溫暖，結下情同手足的情誼。我們揮灑生命的熱情，收獲健康、友誼，學會寬容、互助;我們用自我的腳步，追逐屬于自由的夢想，一步步，一點點，向著歡樂的真諦靠近。
歷經四季輪回，我們將要告別舊歲迎接新年。一年里，因為有大家的支持與厚愛，車友會的隊伍得以發展壯大。值此新舊交替之際，為總結經驗，交流感悟，聯絡感情，我們決定于20__年__月__日(暫定)舉行張家口哈弗H6車友會20__年年會活動，并廣泛征求大家對于活動計劃、資料的意見提議。
一、本次活動主題及宗旨
主題：張家口哈弗H6車友會—因你而精彩!
宗旨：以加深車友之間的友誼為第一宗旨，以提高車友凝聚力為第一目標，本著“大家的年會，大家辦”的宗旨，會務組誠招各路英雄豪杰，江湖隱士，共同出力，一齊把我們的年會辦出新意，辦出特色，辦的更好!
二、目標
回顧車友會成長歷程;立足現實、遠瞻未來;新年團聚，讓車友充分感受車友會帶給每一位車友的歸屬感，提高車會凝聚力!
三、活動時間：
20__年__月__日(暫定)
四、活動地點：征求意見(張家口或者宣化)
五、活動資料：晚宴+互動游戲+商家宣傳+抽獎+頒獎
六、活動費用：AA制(預計50元人)
七、所需物品：橫幅、主持人、節目獎品、攝像、攝影、車友會宣傳視頻。
年會前期籌備安排：
一、活動安排
具體任務安排：
1.提前1-3天對活動人員進行確定(冀G·X1598楊姐負責)登記參會人員車牌號，名字，電話。
2.干果飲料以及禮品的準備(冀G·L1499聞x負責)
干果飲料找4S贊助，禮品找各大贊助商贊助，找廣告店制作年會紀念卡。
3.禮品的贊助(所有車友)
熱烈歡迎各位車友能以贊助的形式供給些禮品，不在乎貴重和大小，在乎的是您的心意!
4.本次活動中能夠研究穿插一些小游戲或者節目，請有此方面才能的車友提前通知下，好做好相關準備!
5.簽到(冀G·X1598楊姐負責)
午時3點車友及待購車友到達活動目的地，簽到交費，站自我愛車旁邊拍照，最終拍全家福(這些照片會做成畫冊，參加者每人一本紀念)
6.安排車輛停放(冀G·9U283馮x負責)。
7.進入會場簽名(冀G·PU888郝x負責)
8.現場攝像、攝影(京A·H0158鑫x負責)
9.主持(冀G·SS453富x負責)
10.與場地結算費用(冀G·X1598楊x負責)
注：所有工作人員提前把手機充好電并開機。
活動資料：
1.晚宴：午時17點晚宴開始。
3.致辭：車友會代表致辭，播放車友會宣傳視頻
4.車友自我介紹：參加活動的車友，簡單介紹自我
5.贊助商家致辭：
6.抽獎活動：一等獎，二等獎，三等獎，安慰獎，獎品具體以贊助為定
7.頒獎活動：設立年度最佳貢獻獎、年度最活躍獎(具體獎項名稱征求大家意見，此活動由參會車友提前投票產生)
二、報名方式：
群里直接報名或致電冀G·X1598楊姐報名。楊姐確定登記并收取費用(可帶家屬，成人AA制，小孩免費)
三、具體費用：
研究到晚宴需要確定桌數，首先要確定參與人數。所以從即日起報名，截止到12月20號止。在冀G·X1598楊姐處報名，確定能參加的提前1-3天給楊__QQ發紅包，不能確定的活動當天簽到交費，預計每人50元，所有年會費用最終會在群公告詳單。
四、年會籌備會務組
歡迎各熱心車友報名參與年會籌備會務組，奉獻愛心，車友會及QQ群各位管理盡量參加。近期提前聚在一齊共謀晚會大計。討論完畢、分配任務，各司其職，盡職盡力!
眾人拾柴火焰高，包括和商家聯系贊助，場地聯系，財務，獎品運輸，發放禮品等等都需要大家的協助。群策群力才能圓滿成功。
年會友情贊助方案：
歡迎各商家友情贊助(包括冠名，獎品贊助等)請有意參加的商家，直接聯系我們。為了答謝贊助商家朋友對本次活動的支持，本次年會將給你們供給一個與眾車友及待購車友親密接觸，樹立店面形象，聚集人氣和口碑的廣闊平臺，并在微信公共平臺、汽車之家、易車網、張家口新聞網、車友會宣傳畫冊等媒介上進行宣傳和廣告。
以上只是籌備策劃方案，未最終敲定。在實施過程中，委員會會根據實際情景和操作性適當調整。
免責聲明
1.本次活動參加者一切職責應自行負責!
2.本活動只理解具有完全民事行為本事的成年人，小孩必須由監護人負責看管好。
3.活動發起人及領隊對任何隊員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力，也不對其人身及財產安全承擔任何法律職責。
年會活動策劃完整方案模板篇9
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
年會活動策劃完整方案模板篇10
一、年會主題
二、年會目的
1、對__年公司發展成績總結，以及制定__年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工的積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(__年__月__日至x月x日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期x月x日。
2、年會協調及進展期(__年__月__日至x月x日)：本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(__年__月__日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：__年__月__日至x月x日。
四、年會概況
活動地點：x酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司高管、員工，約__人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長：
副組長：
主持人：
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目的內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：__，聯系方式：__，郵箱：__
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：__年__月__日——__年__月__日期間的下班后。整體彩排為__年__月__日——__年__月__日期間;
2、排練地點：
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前五天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的`準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在__之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為__元、__元、__元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎__元一名;二等獎__元二名，三等獎__元三名，鼓勵獎__名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公
司__抽取;二等獎由__抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請__致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：__開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、__祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
（省略）